vzw Vreugde en Vermaak dient ten laatste op 1 juli 2017 het bewijs te leveren dat de toelage werd aangewend voor het doel waarvoor ze werd verkregen.
Hiervoor dienen zij een verslag in te dienen van het evenement, alsook een overzicht van alle definitieve inkomsten en uitgaven. Naast dit overzicht worden ook alle bewijsstukken van de gemaakte kosten toegevoegd, zoals facturen, onkostennota’s en kastickets. De toelage van het district Borgerhout mag aangewend worden voor vrijwilligers, optredens, kinderanimatie en materiaal.
Afhankelijk van de ingediende bewijsstukken kan het districtscollege de toegezegde toelage geheel of gedeeltelijk inhouden of terugvorderen. vzw Vreugde en Vermaak krijgt een voorschot van 500,00 euro.
Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal sportbeleid.
De stad Antwerpen organiseert jaarlijks de Antwerp Marathon die door meerdere districten van de stad Antwerpen loopt. Reeds negen jaar organiseert de vzw Vreugde en Vermaak een animatiezone in de Tuinwijk ter ondersteuning van de lopers.
vzw Vreugde en Vermaak bezorgde op 18 januari 2017 een brief aan het districtscollege met de vraag om de organisatie van de animatiezone bij de Antwerp Marathon te ondersteunen (onze referentie BO_2017_IP_025). In de districtsraad van 28 november 2016 werd de nominatieve toelage aan vzw Vreugde en Vermaak goedgekeurd.
Het districtscollege keurt goed dat vanaf 7 april 2017 vier infoborden geplaatst worden op breugelbakken aan het parcours. Dit om de bewoners in te lichten van zowel de verkeershinder die de Antwerp Marathon veroorzaakt, als ter promotie van de animatiezone.
Op zondag 23 april 2017 vindt de Antwerp Marathon plaats. Langs het parcours in Borgerhout, ter hoogte van de Griffier Schobbenslaan, organiseert de vzw Vreugde en vermaak een animatiezone voor de lopers en hun supporters.
Programma
De animatiezone loopt van 10.30 uur tot 16.30 uur.
De vzw Vreugde en Vermaak zorgt voor een gezellig wijkfeest waarvan zowel de bewoners als de lopers en hun supporters kunnen genieten. Er wordt een springkasteel geplaatst, er zijn hapjes en drankjes aan democratische prijzen en er zijn muziekoptredens en doe-mee activiteiten.
Het gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 16 december 2013 (jaarnummer 760), het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) en het collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).
Het districtscollege keurt de betaling van een toelage van 1.000,00 euro goed voor vzw Vreugde en Vermaak voor de organisatie van een animatiezone bij de doorkomst van de Antwerp Marathon op zondag 23 april 2017.
Het districtscollege keurt de uitbetaling van een voorschot van 500,00 euro goed.
Het districtscollege keurt goed dat vanaf 7 april 2017 vier infoborden geplaatst worden op breugelbakken aan het parcours.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| vzw Vreugde en Vermaak Griffier Schobbenslaan 12 2140 Borgerhout ondernemingsnummer 0409665840 rekeningnummer BE90407300258132 |
1.000,00 euro | budgetplaats: 5031500000 budgetpositie: 649800 functiegebied: 1SBO040101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1BO050740 budgetperiode: 1700 |
4505066161 |