De invulling voor het 55-plus feest op 21 september 2017 wordt gekozen door de ouderenraad in overleg met De Roma. Dit jaar is gekozen voor de voorstelling 'Eddy et les Vedettes'.
De kaarten worden verdeeld in vier Borgerhoutse dienstencentra:
De inkom is gratis. Iedereen krijgt een stuk taart.
Vrijwilligers van de ouderenraad zijn de dag van het feest verantwoordelijk voor het onthaal van de toeschouwers en voor het in orde brengen van de tafels in de zaal.
De timing op 21 september 2017:
Er wordt die dag een liftbus voorzien voor het vervoer vanuit de Borgerhoutse dienstencentra en woon-zorgcentra. Er zal zaalpersoneel aanwezig zijn om de bestellingen op te nemen en de tafels af te ruimen. Er zal een EHBO-hulppost aanwezig zijn en op het einde van de voorstelling krijgen de muzikanten een boeket bloemen.
Artikel 26, §1, 1° f, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure
Elk jaar organiseert het district Borgerhout een feest voor 55-plussers in De Roma. Dit jaar wordt de voorstelling 'Eddy et les Vedettes' opgevoerd.
De Roma vraagt voor de het artistiek programma, catering, bloemen, SABAM, taart en bediening in de zaal een bedrag van 6.949,92 euro inclusief btw.
Andere kosten verbonden aan dit seniorenfeest zijn het huren van treintjes voor vervoer van minder mobiele senioren van en naar De Roma en het voorzien van een EHBO-hulppost in de zaal. Deze kosten worden geregeld binnen het budgethouderschap van de districtssecretaris.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 2 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor seniorenbeleid.
Het districtscollege keurt de organisatie van het seniorenfeest op 21 september 2017 in de Roma goed.
Het districtscollege keurt de gunning van de praktische organisatie van het seniorenfeest op 21 september 2017 aan vzw De Roma goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
De Roma |
6.949,92 euro |
budgetplaats:5033000000 |
4005226495 |