Bij aanvang van de vergadering worden de aanwezigheden vastgesteld. Hiervoor ondertekent elk raadslid de aanwezigheidslijst.
Na de zitting wordt deze lijst door de voorzitter van de raad en door de secretaris getekend ter bevestiging van de aanwezigheid van de raadsleden.
Aan de hand van de aanwezigheidslijst worden de zitpenningen uitbetaald. De presentiegelden voor de districtsraadsleden bedragen 75,26 euro per districtsraads- en commissiezitting. De districtsschepenen krijgen geen presentiegeld. De voorzitter van de districtsraad krijgt dubbel presentiegeld voor de raadszitting, zoals goedgekeurd in de districtsraad van 26 november 2007 (jaarnummer 1426).
Het districtscollege keurde in zitting van 21 september 2016 (jaarnummer 296) de vergaderdata voor het districtscollege en de districtsraad voor 2017 goed.
De districtsraad vergadert zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren het vereisen en ten minste tienmaal per jaar.
Artikel 52 van het basisreglement Bestuurlijke Organisatie Stad Antwerpen (BOSA) bepaalt dat de raadsleden de aanwezigheidslijst ondertekenen vooraleer aan de vergadering deel te nemen.
Na de zitting wordt deze lijst door de voorzitter van de raad en door de secretaris getekend ter bevestiging van de aanwezigheid van de raadsleden.