Bij de organisatie van Muziek in de Wijk worden er ook zoveel mogelijk verenigingen betrokken. Enerzijds kunnen mensen zich opgeven om mee te helpen met de toog. Anderzijds kunnen ze zelf een stand inrichten en iets aanbieden. Het festival wordt technisch ondersteund door het personeel van 252 cc.
Het doel is om de Ekerenaar zo vroeg mogelijk naar het park te lokken. Hiervoor werd er samen met twee verenigingen een barbecue formule uitgewerkt.
Er werd een oproep gedaan niet enkel naar de verenigingen maar ook naar alle lokale handelaars. Om geen verenigingen uit te sluiten, zullen er op twee dagen drie verenigingen komen helpen, zo kunnen alle 10 verenigingen betrokken worden.
Om concurrentie te voorkomen, worden er dit jaar geen externe standhouders aangeschreven.
Op 18 april 2017 (jaarnummer 135) werd het programma en budget van Muziek in de Wijk 2017 reeds goedgekeurd. De oproep naar verenigingen werd nadien afgesloten. Met dit collegebesluit worden de opgegeven verenigingen bekend gemaakt.
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 5 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid.
Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt de kandidaturen van de verenigingen om mee te werken aan de organisatie van Muziek in de Wijk goed.
Het districtscollege geeft opdracht aan :
| dienst | taak |
| cultuurantenne | om uit de ingediende kandidaturen het nodige aantal verenigingen aan te duiden om de toog te bemannen |