2017_DCEK_00001 - Projectsubsidies Ekeren - Aanvragen december 2016 - Goedkeuring

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 5 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor het lokaal cultuurbeleid.

Op 16 december 2013 (jaarnummer 100) werd het reglement voor ondersteuning van Ekerse projecten door de districtsraad goedgekeurd. Dit reglement kadert binnen het bestuursakkoord en werd vertaald onder de doelstelling :"1SEK 010202". Alle verenigingen en organisatoren worden op een gelijke en objectieve manier ondersteund op basis van één subsidiereglement. Op 26 januari 2015 (jaarnummer 18) en op 26 september 2016 (jaarnummer 58) keurde de districtsraad aanpassingen aan het reglement ter ondersteuning van de Ekerse projecten goed. 

Projectsubsidies worden slechts toegekend voor zover er kredieten beschikbaar zijn in het districtsbudget. Per projectdossier kan men een toelage van maximum 5.000,00 EUR aanvragen. De districtsraad keurde op 28 november 2016 (jaarnummer 00084) het budget voor 2017 goed. In dit budget werd 30.000,00 EUR voorzien voor het subsidiëren van gemeenschapsvormende projecten.

Het district ontving volgende aanvragen:

1. Kleinhouse Open Air (Kleinhouse vzw);
2. 20 Jaar Tracé (Cultuurstation Tracé vzw);
3. 44ste Carnavalweekend (Ekerse Carnavalvereniging De Bierpruvers vzw);
4. Verkeerseducatief toneel (An De Jonge);
5. Rewired Festival (Jeugdhuis Tel 18 / Telex vzw).

Zoals het reglement voorschrijft, werden de ingediende projecten geadviseerd door het evenementencomité op 12 december 2016.

Kleinhouse Open Air (Kleinhouse vzw) > PS01
Kleinhouse vzw organiseert op 20 mei 2017 het kunsten- en muziekfestival Kleinhouse Open Air. Dit project zal doorgaan in de Ekerse Putten.

Bemerkingen evenementencomité:
Tot eind 2018 zijn de Putten van Ekeren grondgebied van het district Antwerpen. Dit grondgebied is dus niet officieel Ekeren. Aanvrager is ook niet van Ekeren. Voor de Ekerenaar voelt dit wel aan als Ekeren. Positief initiatief waar een publiek voor is. Goede locatie wat geluidsoverlast betreft. Opdeling muziek en kunst is goed en zorgt voor diepgang. Er wordt zowel op jongeren als kunstliefhebbers gericht. Budget zit niet juist. Een tekort van 11.600,00 euro zou niet mogen. Aan de hand van filmpjes van vorig jaar merkt het comité op dat er nog andere inkomsten, zoals van sponsors, zouden moeten zijn. Deze worden niet vermeld.
 
Op basis van deze aanvraag beslist het comité om voorlopig geen advies te formuleren en de aanvrager uit te nodigen voor een gesprek.

20 Jaar Tracé (Cultuurstation Tracé vzw) > PS02
Van 28 april 2017 tot 10 mei 2017 viert Cultuurstation Tracé hun 20-jarig bestaan met een uitgebreid cultuurprogramma: optredens, een tentoonstelling, een kunstmarkt en de uitgave van een jubileumboek.

Bemerkingen evenementencomité:
Positief initiatief. Ruim programma dat verspreid is over twee weken. Wat is de bedoeling van het jubileumboek? Aan hoeveel wordt deze verkocht en hoeveel exemplaren worden er gedrukt? Waarom uitgeven als dit verlieslatend is? Uit deze aanvraag blijkt dat de organisatie hierin zelf 500,00 euro investeert. Is dit niet weinig voor een 20-jarige viering? Kosten voor receptie vernissage komen niet in aanmerking voor deze subsidies.

Op basis van deze aanvraag adviseert het comité om dit project te ondersteunen voor een bedrag van 2.500,00 euro. Het comité suggereert om de eigen inbreng te verhogen.

44ste Carnavalweekend (Ekerse Carnavalvereniging De Bierpruvers vzw) > PS03
De Ekerse Carnavalvereniging De Bierpruvers organiseert voor de 44ste keer een carnavalweekend op 3, 4 en 5 maart 2017 in het centrum van Ekeren. Dit jubileumjaar brengt zowel een tentoonstelling over De Bierpruvers met zich mee, alsook de jaarlijkse tradities: carnavalsstoet, bingonamiddag, kindercarnaval, Nacht der Narren en het aankleden van De Bierpruver.

Bemerkingen evenementencomité:
Vorig jaar was er een aparte aanvraag voor het kindercarnaval, dit jaar is er een aanvraag voor het hele feestweekend. Wat beter is. Positief is dat er veel volk op de been wordt gebracht. Op termijn zal er met een convenant gewerkt worden. Drankbonnen en 1.000,00 euro voor de prins komen niet in aanmerking.

Op basis van deze aanvraag adviseert het comité om dit project te ondersteunen voor een maximumbedrag van 5.000,00 euro. De organisatie moet in al haar communicatie de ondersteuning van het district vermelden.

Verkeerseducatief toneel (An De Jonge) > PS04
An De Jonge, een vrijwillig leerkracht, organiseert, samen met andere vrijwillige leerkrachten, op 25 april 2017 een verkeerseducatief toneel in de turnzaal van basisschool De Kleurenboom en dit voor de eerste graad lagere scholen in Ekeren.

Bemerkingen evenementencomité:
Het aantal bezoekers gaat naar 500 personen. Er komen effectief verschillende scholen naartoe. Dit overstijgt de werking van De Kleurenboom. Is dit voor de Ekerenaar of is dit een schoolproject? Is dit een theatervoorstelling of is dit puur educatief? Bepaalde leden van het comité vinden dit geen project. Dit is educatie. Het vindt volledig plaats binnen de schoolmuren. Niet elke Ekerenaar kan deelnemen. Gezien er spanning op het budget komt, moeten er keuzes gemaakt worden.

Op basis van deze aanvraag beslist het comité om een negatief advies te formuleren en dit project niet te ondersteunen.

Rewired Festival (Jeugdhuis Tel 18 - Telex vzw) > PS05
Jeugdhuis Tel 18 organiseert op 28 en 29 april 2017 voor het derde jaar op rij het multidisciplinaire kunstenfestival Rewired. Het festival heeft als doel verschillende kunstvormen onder één dak samenbrengen: live bands, DJ's, workshops concertfotografie en comedy.

Bemerkingen evenementencomité:
Er wordt op twee plaatsen subsidies gevraagd. Positief zijn de kansen voor lokaal talent. Er wordt ook aan sponsoring gedaan. Geen inhoudelijke opmerkingen, goed concept. Begroting is helder opgesteld. Vorig jaar werd er 1.100,00 euro voorzien, dit jaar 1.500,00 euro. Men dient meer inkomsten te genereren.

Op basis van deze aanvraag adviseert het comité om dit project te ondersteunen voor een bedrag van 1.500,00 euro. De organisatie dient in al haar communicatie de ondersteuning van het district te vermelden.