De kosten van het Feest van de Vlaamse gemeenschap bedragen 15.000,00 euro. Dit budget is voorzien op functiegebied 1SEK010102A00000 en kostenplaats 5052000000.
Voor de organisatie wordt er samengewerkt met Visuall bvba. Dit voor een totaalbedrag van 4.561,70 euro. De artiesten worden rechtstreeks uitbetaald. De bestelbons voor artiesten en voor Visuall bvba worden later opgemaakt en goedgekeurd onder budgethouderschap.
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 5 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid.
Het programma werd samengesteld in dialoog met de Ekerse cultuurraad.
Het district Ekeren viert zoals elk jaar het Feest van de Vlaamse Gemeenschap.
Enerzijds wordt er een lezing georganiseerd op zaterdag 8 juli 2017 in kasteel Veltwijck. Anderzijds vindt er, net zoals vorig jaar, een laagdrempelig volksfeest plaats in het Veltwijckpark.
Concept
Enerzijds organiseert het district op zaterdag 8 juli 2017 een lezing in kasteel Veltwijck. Deze bijeenkomst is op uitnodiging. Aansluitend vindt er net zoals vorig jaar een laagdrempelig volksfeest met Nederlandstalige bands plaats voor jong en oud in de speeltuin van het Veltwijckpark.
Doelgroep
Met dit feest wil men een breed publiek benaderen. Door een kwalitatief muziekaanbod wordt er geprobeerd een jonger publiek aan te spreken.
Organisatie
Het district is inrichter van dit evenement. Het concept wordt uitgewerkt in samenspraak met de cultuurraad. De cultuurantenne is trekker van dit project. Rekening houdend met de zomersluiting van 252 cc wordt er samengewerkt met Visuall. Deze organisatie staat in voor de praktische inrichting en operationele opvolging van de dag.
Programma
De Wereld van Paul Van Ostaijen
Lezing door Rita Backx
Datum: zaterdag 8 juli 2017 om 14.00 uur
Locatie: kasteel Veltwijck
Rita Backx hielp van jongs af in de plaatselijke bibliotheek, haalde de akte van bekwaamheid als bibliothecaris en heeft een algemene interesse in cultuur en taal. Sinds 2011 geeft ze geregeld voordrachten voor het Davidsfonds. Tijdens deze voordracht neemt Rita Backx het publiek mee in De Wereld van Paul Van Ostaijen. Na het intensief doornemen van het werk van deze bijzondere auteur, alsook biografische studies, het verzamelen van beeld- en geluidsmateriaal en het ondernemen van een van Ostaijen-pelgrimage naar ondermeer Antwerpen en Miavoye (Ardennen), komt ze tot enkele interessante conclusies.
Vlaanderen FeestVoor de lezing wordt er een fysieke uitnodigingskaart en een digi-flyer voorzien. Voor het openlucht feest wordt er een affiche en een flyer voorzien.
| A-stad | 15 juni 2017 | ||
| Social media (post + evenement) | 15 juni 2017 | Eigenaar 252 cc of district? | |
| Digitale uitnodiging | nog te bepalen | ||
| Pers | 15 juni 2017 persbericht + 3 juli 2017 persuitnodiging | ||
| A-blad (artikel 1 pagina) | juli 2017 | ||
| Infobord | zie kalender François Stroobants | ||
| A3 affiche | 1 juni 2017 | Agrafa + STIP | 110,00 euro |
| A5 flyer | 1 juni 2017 | STIP + huis-aan-huis | 1.700,00 euro |
| Fotograaf | 8 juli 2017 | EK/OS | 600,00 euro |
| ATV-dagkrant | 23 juni 2017 | ATV | 350,00 euro |
| Infostand | 8 juli 2017 | District en 252 cc |
Budget
Het district voorziet voor de 11 Juli Viering een maximumbedrag van 15.000,00 euro.
| Programma | |
| voordracht Rita Backx | 75,00 euro |
| Tine Truwant en Trosduif | 468,00 euro |
| Jelle Cleymans | 3.127,00 euro |
| De Vos en Lemmes | 2.500,00 euro |
| presentatie | 400,00 euro |
| kinderanimatie | 1.000,00 euro |
| Opstelling | |
| afdak, toog, PA | 5.000,00 euro |
| toiletten | 500,00 euro |
| decoratie | 150,00 euro |
| buffer techniek | 500,00 euro |
| Personeel | |
| opbouw/afbraak | 400,00 euro |
| EHBO | 130,00 euro |
| Catering | |
| medewerkers | 300,00 euro |
| Vergunningen | |
| auteursrechten | 250,00 euro |
| registratierechten | 200,00 euro |
| Totaal uitgaven |
15.000,00 euro |
Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege beslist om het Feest van de Vlaamse Gemeenschap te vieren op 8 juli 2017 in park Veltwijck.
Het districtscollege keurt het voorgestelde programma goed.