2017_DCEK_00138 - Projectsubsidies Ekeren - Aanvragen maart 2017 - Goedkeuring

Aanvrager Akabe De Zonnepinkers heeft sinds kort een nieuw rekeningnummer. De financiële afhandeling voor dit dossier zal in een volgend collegebesluit opgenomen worden.

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 5 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor het lokaal cultuurbeleid.

Op 16 december 2013 (jaarnummer 100) werd het reglement voor ondersteuning van Ekerse projecten door de districtsraad goedgekeurd. Dit reglement kadert binnen het bestuursakkoord en werd vertaald onder de doelstelling :"1SEK 010202". Alle verenigingen en organisatoren worden op een gelijke en objectieve manier ondersteund op basis van één subsidiereglement. Op 26 januari 2015 (jaarnummer 18) en op 26 september 2016 (jaarnummer 58) keurde de districtsraad aanpassingen aan het reglement ter ondersteuning van de Ekerse projecten goed. 

Projectsubsidies worden slechts toegekend voor zover er kredieten beschikbaar zijn in het districtsbudget. Per projectdossier kan men een toelage van maximum 5.000,00 euro aanvragen. De districtsraad keurde op 28 november 2016 (jaarnummer 00084) het budget voor 2017 goed. In dit budget werd 30.000,00 euro voorzien voor het subsidiëren van gemeenschapsvormende projecten.

Het district ontving volgende aanvragen:

1. Wandelzoektocht (Wijkwerking Mariaburg vzw);
2. Spring In 't Park (Akabe De Zonnepinkers fv);
3. Ekeren Zingt (Vriendenkring Chiro Tempo Ekeren vzw);
4. Ekeren Swingt (Ekeren Swingt fv);
5. Filatelie in Mariaburg (Wijkwerking Mariaburg vzw);
6. Bus-Kruid festival (Bus-Kruid vzw).

Zoals het reglement voorschrijft, werden de ingediende projecten geadviseerd door het evenementencomité op 14 maart 2017.

Wandelzoektocht (Wijkwerking Mariaburg vzw) > PS07
Wijkwerking Mariaburg organiseert, naar aanleiding van het succes in 2015, opnieuw een wandelzoektocht doorheen Sint-Mariaburg. De bedoeling is dat men de wijk beter leert kennen, dit jaar ligt de focus op het gedeelte “Nieuw Kwartier”. Men kan deelnemen van 21 mei tot 3 september 2017. Op 24 september 2017, tijdens de Mariaburgse Feesten, worden de winnaars bekend gemaakt. Er wordt 350,00 euro subsidie gevraagd.

Bemerkingen evenementencomité:
Hoeveel beeldjes worden er uitgereikt van de hand van Peter Kempenaers? Er wordt geschat dat er 70 brochures verkocht worden. Dit is een project. Communicatie moet wel verspreid worden in heel Ekeren (bibliotheek, academie, horeca…).

Op basis van deze aanvraag adviseert het comité om dit project te ondersteunen voor een bedrag van 350,00 euro.

Spring In 't Park (Akabe De Zonnepinkers fv) > PS08
Scoutsgroep Akabe De Zonnepinkers organiseert de zevende editie van het familiefestival Spring In’t Park in het Hagelkruispark te Ekeren. Een dag vol animatie die samen met andere verenigingen uit de buurt tot stand gekomen is. Het festival is gratis en toegankelijk voor iedereen: jong of oud, met of zonder beperking. Bedoeling is ook om de organisatie voor te stellen aan niet-leden. Er wordt 2.000,00 euro subsidie gevraagd.

Bemerkingen evenementencomité:
Positief. Belangrijke doelgroep. Groot publiek. Zevende editie. Vorig jaar veel volk bereikt. Bekende namen op de affiche. Kost voor logistiek is zeer hoog. Winst op verkoop van eten en drinken is eerder laag. Marge is klein. Als er 1.500 man verwacht wordt (vorig jaar waren er 2.600 bezoekers) zouden de inkomsten hoger moeten zijn.

Op basis van deze aanvraag adviseert het comité om dit project te ondersteunen voor een bedrag van 1.500,00 euro.

Ekeren Zingt (Vriendenkring Chiro Tempo Ekeren vzw) > PS09
Vriendenkring Chiro Tempo Ekeren organiseert in samenwerking met de C-koren op 25 augustus 2017 het evenement Ekeren Zingt in Park Hof De Bist. Ekeren Zingt is een evenement waar vele Ekerenaren en bewoners van buurtgemeenten samen komen meezingen met het programma van Vlaanderen Zingt. Er wordt 3.000,00 euro subsidie gevraagd.

Bemerkingen evenementencomité:
Positief. Dit is een vaste waarde. Het comité wil dit blijven ondersteunen. Het verbruik wordt heel laag geschat. De vorige jaren was er meer volk en dus ook meer verteer. Is dit event niet zelf bedruipend? In het dossier van vorig jaar waren de drankinkomsten veel hoger. Er zal de laatste jaren ook wel gespaard zijn. Gezien er druk is op de subsidiepot moet men streng zijn.

Op basis van deze aanvraag adviseert het comité om dit project te ondersteunen voor een bedrag van 2.000,00 euro.

Ekeren Swingt (Ekeren Swingt fv) > PS10
De feitelijke vereniging Ekeren Swingt organiseert voor de dertiende keer het festival Ekeren Swingt. Dit jaar gaat het event door op 25 juni 2017 en dit ter hoogte van het oude politiekantoor op de Veltwijcklaan. De opbrengst van het festival gaat integraal naar VAGA (vereniging voor aangeboren gelaatsafwijkingen). Er wordt 1.000,00 euro subsidie gevraagd.

Bemerkingen evenementencomité:
Bekend bij een bepaalde achterban. Vorig jaar slecht weer gehad. Risico door openlucht formule. Er zit een fout in de begroting. Verbruiksinkomsten kloppen niet. Lage sabamkost.

Op basis van deze aanvraag adviseert het comité om dit project te ondersteunen voor een bedrag van 500,00 euro.

Filatelie in Mariaburg (Wijkwerking Mariaburg vzw) > PS11
Wijkwerking Mariaburg organiseert, in samenwerking met 3 postzegelkringen, op 10 juni 2017 een postzegel- en prentbriefkaartententoonstelling op 3 verschillende plaatsen: Wijkcentrum Mariaburg, zaal Elcks Thuis en VBSM. De tentoonstelling bevat een wedstrijdkarakter. Een jury zal oordelen over de presentatie van de verschillende standen. Er wordt 725,00 euro subsidie gevraagd.

Bemerkingen evenementencomité:
Er worden thema’s behandeld: Belgische tourwinnaars, zandkastelen. De tentoonstelling bestaat uit zegels, oude postkaarten, … Worden zij ook ondersteund door Brasschaat? Dit is een bepaalde interesse. Niet iedereen is hier vatbaar voor. Er wordt wel breed gepromoot. Er wordt een samenwerking met de post opgestart (B-post). Er worden 10.000 brieven in de regio verspreid. Wat doet de jury? Wie zijn dit? Organisatoren mogen geen geld verdienen via de toelage. Het comité suggereert om een zegel van Ekeren te maken. Misschien komen kasteel Veltwijck of kasteel Hof De Bist hiervoor in aanmerking. Is de groep geïnteresseerden uit Ekeren niet te klein? Is er voldoende te doen voor de niet-verzamelaars?

Op basis van deze aanvraag adviseert het comité om dit project te ondersteunen voor een bedrag van 350,00 euro.

Bus-Kruid festival (Bus-Kruid vzw) > PS12
Bus-Kruid vzw organiseert op 10 en 11 juni 2017 het Bus-Kruid festival in park Hof De Bist. Het is een culinair festival waarbij tien verschillende foodtrucks worden voorzien, een muzikaal programma, kinderanimatie en een kruidenbar in samenwerking met Cook and Herb. Bus-Kruid wil op die manier mensen van allerlei geuren en kleuren dichter bij elkaar brengen en het gemeenschapsgevoel versterken. Er wordt 2.500,00 euro subsidie gevraagd. Voor het cultuurcentrum is dit een interessante zaak om te koppelen aan de jaarlijkse ticketdag.

Bemerkingen evenementencomité:
Vorig jaar werd er een aanvraag in Brasschaat gedaan, daar is de samenwerking niet doorgegaan. Cultuurantenne meldt dat er dit jaar ook een cultureel programma wordt uitgewerkt. De aanvraag gebeurt niet door de uitbater van de foodtruck maar door Bus-Kruid vzw. Projectleiders zijn Ken Van Rompay en Toon De Bock, zij hebben geen commerciële zaak. Zij staan in voor het uitwerken van projecten. Er wordt geen ondersteuning gevraagd voor het horeca-luik, enkel voor programmatie. De cultuurantenne geeft aan dat dit voor het cultuurcentrum een enorme meerwaarde betekent als opening van het nieuwe seizoen. Het is complementair met de vernissage van de parktentoonstelling en de kindervoorstelling op zondag 11 juni 2017. Het comité vindt dit project waardevol. Het is vernieuwend en er bestaat een publiek voor. De kosten voor catering komen niet in aanmerking of kunnen niet ondersteund worden. Het comité suggereert om dit project in detail te bespreken op de raad van bestuur van de Vzw Lokaal Cultuurbeleid.

Op basis van deze aanvraag adviseert het comité om dit project te ondersteunen voor een bedrag van 1.500,00 euro.