Het district voorziet voor de Bierpruverfeesten een maximumbedrag van 4.500,00 euro. Voor de financiële afhandeling van deze projecten wordt een beroep gedaan op de vzw Lokaal Cultuurbeleid Ekeren. Hierdoor wordt het volledige bedrag via een nominatieve toelage overgemaakt op de rekening van vzw Lokaal Cultuurbeleid Ekeren.
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.
Op zondag 10 september 2017 organiseert het district Ekeren de Bierpruverfeesten. Deze activiteit gaat door op het Kristus Koningplein van 13.00 uur tot 19.00 uur. De nadruk van de Bierpruverfeesten ligt op het proeven en genieten van een glaasje gerstenat.
Concept
De nadruk van de Bierpruverfeesten ligt op het proeven en genieten van een glaasje gerstenat. Om deze beleving te versterken, wordt er stemmige achtergrondmuziek, feestelijke bands en randanimatie voor de kinderen voorzien.
Doelgroep
Het event wil in eerste instantie de lokale bierliefhebber verwennen met een breed aanbod aan brouwers. Het breed familiepubliek wordt echter ook aangetrokken door een divers en kwalitatief podiumaanbod.
Organisatie
Het district is inrichter van dit evenement. Het concept wordt mee uitgewerkt door een stuurgroep rond de bierpruverfeesten.
Resultaat
Streefdoelen zijn:
Programma
Labore et Constantia en Big Band Sint Cecilia zorgen voor stemmige achtergrondmuziek bij de aanvang van de Bierpruverfeesten. Nadien neemt de lokale coverband Morenko het hoofdpodium over en zorgen ze voor de nodige ambiance op het Kristus Koningplein.
Doorlopend kunnen de kinderen genieten van randanimatie.
Voor de bierliefhebbers stellen 14 lokale brouwers hun nieuwste gerstenat voor.
Voorlopige dagindeling:
| Uur | Omschrijving |
| 6.30 uur – 8.00 uur | Opbouw tenten (de dienst Stadsbeheer/Bijzondere opdrachten en Feestmateriaal) |
| 8.30 uur – 10.00 uur | Installatie electriciteit (de dienst Stadsbeheer/Bijzondere opdrachten en Feestmateriaal) |
| 10.00 uur – 13.00 uur | Technische opbouw podium / soundcheck |
| 13.00 uur | Openen togen |
| 13.00 uur – 19.00 uur | Springkasteel open |
| 13.00 uur | Aankleding Bierpruver |
| 13.30 uur – 14.15 uur | Labore et Constantia |
| 14.15 uur – 15.00 uur | Change over – opstellen BigBand |
| 15.00 uur – 15.45 uur |
Big Band Sint Cecilia |
| 15.45 uur – 16.30 uur |
Change over – sound check band 1 |
| 16.30 uur – 17.30 uur | Band 1 |
| 17.30 uur – 18.00 uur |
Change over – sound check band 2 |
| 18.00 uur – 19.00 uur |
Band 2 |
| 19.00 uur |
Einde jetonverkoop |
| 19.30 uur |
Sluiten toog |
| 19.30 uur - 23.00 uur |
Afbraak & opruim Kristus Koningsplein |
Communicatie
Ter promo van de Bierpruverfeesten worden er 5.000 bierkaartjes gedrukt. De bierkaartjes worden verspreid in alle Ekerse cafés. Daarnaast wordt het event ook promotioneel ondersteund door affiches en decoborden.
Districtscommunicatie
| A-stad | 10 augustus 2017 | ||
| social media (post en evenement) | nog te bepalen | eigenaar 252 cc of district? | |
| digitale uitnodiging | nodig? | ||
| pers | 1 september 2017 | ||
| A-blad (dossier) | september 2017 | ||
| infobord | zie planning Francois Stroobants | ||
| A0 affiche | 21 augustus 2017 | Agrafa | 265,00 euro |
| A3 affiche | 10 augustus 2017 | Agrafa + STIP | 110,00 euro |
| bierviltje | 2 mei 2017 | brouwers | 300,00 euro |
| folder deelnemende bieren | 1 september 2017 | brouwers | |
| fotograaf | 10 september 2017 | 600,00 euro | |
| infostand | nodig? | ||
| ATV-dagkrant | 28 augustus 2017 | 350,00 euro |
Budget
Kostenraming:
| Uitgaven | |
| Logistiek - Technisch | |
| WC's | 600,00 euro |
| Techniek | 850,00 euro |
| Programma | |
| Labore | 200,00 euro |
| BigBand | 200,00 euro |
| Band 1 | 500,00 euro |
| Band 2 | 500,00 euro |
| Springkasteel | 500,00 euro |
| Omkadering | |
| Presentatie | 200,00 euro |
| Rode Kruis | 250,00 euro |
| Monitors - springkasteel | 150,00 euro |
| Sabam | 350,00 euro |
| Catering personeel | 200,00 euro |
| TOTAAL | 4.500,00 euro |
Het district voorziet voor de Bierpruverfeesten een maximumbedrag van 4.500,00 euro. Voor de financiële afhandeling van deze projecten wordt een beroep gedaan op de vzw Lokaal Cultuurbeleid Ekeren. Hierdoor wordt het volledige bedrag via een nominatieve toelage overgemaakt op de rekening van vzw Lokaal Cultuurbeleid Ekeren.
Toepasselijke wetgeving op de toelagen:
Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt de organisatie en het programma van de Bierpruverfeesten op zondag 10 september 2017 goed.
Het districtscollege keurt de uitbetaling van een toelage van 4.500,00 euro aan de vzw Lokaal Cultuurbeleid goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt :
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Vzw Lokaal Cultuurbeleid |
4.500,00 euro |
Budgetplaats: 5054500000 |
4505068788 |