Terug

2017_DCEK_00061 - Correctiebestelling. SWOU10199G - Regularisatie factuur - Goedkeuring

districtscollege Ekeren
di 14/02/2017 - 14:00 Hecerna
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Pol Bruyninckx, districtsschepen; Ludo Van Reusel, districtsschepen; Tamara Heynen, districtsschepen; Karin Nauwelaerts, districtssecretaris

Verontschuldigd

Koen Palinckx, districtsvoorzitter; Sabine Coene, districtsschepen

Secretaris

Karin Nauwelaerts, districtssecretaris
2017_DCEK_00061 - Correctiebestelling. SWOU10199G - Regularisatie factuur - Goedkeuring 2017_DCEK_00061 - Correctiebestelling. SWOU10199G - Regularisatie factuur - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Aanleiding en context

Het districtscollege gunde in zitting van 3 februari 2015 (jaarnummer 46) de wegeniswerken in de Onze-Lieve-Vrouwstraat, district Ekeren, op basis van het bestek 22.407 (SWOU05439), aan ATF nv, Putsebaan 5, 2040 Antwerpen, ondernemingsnummer 0406 325 674 en machtigde Aquafin nv om in haar naam op te treden bij de gunning.

In het kader van de veiligheidscoördinatie verwezenlijking voor de wegeniswerken in de Onze-Lieve-Vrouwstraat (SWOU10199G) stelde Aquafin nv het studiebureau Base bvba aan. Het studiebureau Base bvba voerde de werken uit en stuurde volgende factuurvoorstellen in, ten laste van het district Ekeren:

Factuur Bedrag 21% btw Totaal
F15181 302,42 EUR 63,51 EUR 365,93 EUR
F15182 1.360,87 EUR 285,78 EUR 1.646,65 EUR
F15305 302,42 EUR 63,51 EUR 365,93 EUR
totaal 1.965,71 EUR 412,80 EUR 2.378,51 EUR

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën "Bestellen en betalen binnen de stad en de districten".
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SEK03 - Ekeren is een meerkernig groen district waar wonen, economische functies en publieke voorzieningen gevarieerd, nabij en bereikbaar zijn op maat van de Ekerenaar
1SEK0302 - Een kwaliteitsvol publiek domein is gerealiseerd door in te zetten op duurzaam en planmatig onderhoud en heraanleg
1SEK030201 - Het publiek domein is goed onderhouden en kwaliteitsvol (her)aangelegd
1SEK030201P03415 - EK OLVROUWSTRAAT

Besluit

Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege ekeren beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt volgende correctiebestelling goed:
4105034030 Base bvba veiligheidscoördinator verwezenlijking Onze-Lieve-Vrouwstraat 2.378,51 EUR

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: 

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Veiligheidscoördinator verwezenlijking
Onze-Lieve-Vrouwstraat
(SWOU10199G)

Base bvba
Nieuwebosstraat 50
9000 Gent

ondernemingsnummer
0474 552 407
rekeningnummer
BE38 0017 2762 5772

2.378,51 EUR 

budgetplaats:5052500000
budgetpositie:224
functiegebied:1SEK030201P03415
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1EK010610
budgetperiode:1700

4105034030