2017_DCEK_00085 - Ontvangst - "Naar de winkel? Met de fiets!". Prijsuitreiking - Goedkeuring

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor de lokale feestelijkheden.

Het district Ekeren wenst een campagne "Naar de winkel? Met de fiets!" op te starten. De actie loopt van zaterdag 29 april 2017 tot en met zaterdag 3 juni 2017.

Elke deelnemende handelaar geeft de klant, die te voet of met de fiets komt een stempel. De klant kan op deze manier meedingen voor prijzen.
De klanten kunnen hun volle spaarkaarten deponeren tot en met dinsdag 6 juni 2017 in een deponeerbox.

De deponeerboxen zullen bij enkele deelnemende handelaars, de bibliotheek en het stadsloket staan. De inlichtingen in verband met de deponeerboxen kan je terug vinden op de spaarkaart.

Voor de toekenning van de prijzen trekt het district Ekeren winnaars uit de deponeerboxen. Als hoofdprijs zal een fiets geschonken worden. De winnaars zullen bekend gemaakt worden tijdens een ontvangst in het districtshuis.

Het district zal na de campagne de winnende spaarkaarten trekken. Het district wenst aan deze actie een slotmoment met receptie te organiseren voor alle deelnemende winnaars en winkeliers.

De ontvangst zal doorgaan op donderdag 22 juni 2017 om 19.00 uur. Voorafgaand wordt de trekking georganiseerd waar het districtscollege ongeveer 15 prijzen weggeeft:

• 1ste prijs is een fiets;
• 2de tot 15de prijs zijn fietsgerelateerde gadgets (Fietstas, spaakreflectoren,...)

Het districtscollege keurt haar deelname aan de actie en het programma voor de receptie goed:

• 19.00 uur - ontvangst met drankje en tafelhapjes;
• 19.15 uur - welkomstwoord door districtsschepen Sabine Coene, bevoegd voor lokale economie en - middenstand, gevolgd door de prijsuitreiking door het districtscollege;
• 19.45 uur - verder zetten receptie;
• 21.00 uur - einde.

De ontvangst wordt in eigen beheer georganiseerd en gaat door in de trouwzaal van het districtshuis.
De aankoop van de fiets en fietsgerelateerde gadgets wordt geregeld via budgethouderschap.

Communicatie

• M-pakket, plus prijzen (ter promotie van de actie via een tombola met fietsgerelateerde prijzen)
• extra promotie vanuit het district via tombola met als prijs een fietstas, conform 2015 - met nieuwe opdruk (kostprijs +/- 40,00 euro per fietstas) en/of spaakreflectoren (prijs nog op te vragen indien dit idee weerhouden wordt)
  
  - Oproep bewoners
  
  

  stempelkaart voor winkelaars	klaar voor verdeling 27 april 2017 - 28 april 2017
  A3 affiche voor handelaars	klaar voor verdeling 27 april 2017 - 28 april 2017
  A-stad	vanaf mei 2017
  social media (post)	vanaf mei 2017
  persbericht/-uitnodiging	begin mei 2017

   
  - Uitreiking
  
  

  A-stad	dag nadien
  social media (post)	dag nadien
  persbericht/-uitnodiging	1 week vooraf
  E-letter/E-uitnodiging	3 weken vooraf
  uitnodiging papier	3 weken vooraf