Voor deze werken werden onderstaande bestelbonnen in EUR vastgelegd:
| bestelbon | omschrijving | budget | restbudget |
| ten laste van het district | |||
| 4005122272 | gunning | 454.453,63 | 120.926,57 |
| 4005175612 | wijziging opdracht 1 | 8.064,22 | 127,04 |
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd.
Artikel 10 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2015 (jaarnummer 147) werden de bovenlokale locaties vastgesteld. De Onze-Lieve-Vrouwstraat is een lokale straat.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
| fase | actie | datum | jaarnummer |
| gunning bestek 22.407 (SWOU05439) | goedkeuring districtscollege Ekeren | 3 februari 2015 | 46 |
| gunningsbrief | verzonden | 6 februari 2015 | |
| wijziging opdracht (WO), in EUR (exclusief btw) | |||
| WO 1, ten laste van het district, 7.405,16 EUR | goedkeuring districtscollege Ekeren | 14 juni 2016 | 232 |
Op 3 februari 2015 (jaarnummer 46) gunde het districtscollege de riolerings- en bestratingswerken in de Onze-Lieve-Vrouwstraat, district Ekeren, aan de firma ATF Belgium nv, Putsebaan 5, 2040 Antwerpen (ondernemingsnummer 0406 325 674). Het aandeel van het district bedroeg 341.437,75 EUR, exclusief btw. De werken werden uitgevoerd op basis van het bestek 22.407 (SWOU05439).
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte de eindafrekening voor haar aandeel op.
Wijziging opdracht 2, ten laste van het district
| Post | omschrijving |
| OP13 | vrachtwagenkipper, met een minimum laadvermogen van 70kN en een minimum laadbakinhoud van 7m³ |
| OP14 | bandenkraan minimum 15 ton |
| Rechtzetting OP6-7-9- en 10 in verband met foutieve prijs (prijs was inclusief OCW) | |
| OP6bis | plaatsen van filters (aanpassing eenheidsprijs) |
| Op7bis | dagvergoeding pompen (aanpassing eenheidsprijs) |
| OP8bis | plaatsen van ontluchtingsbak en waterteller (aanpassing eenheidsprijs) |
| OP9bis | dagvergoeding ontluchtingsbak en waterteller (aanpassing eenheidsprijs) |
De OP-posten 13 en 14 werden opgemaakt omdat in het bestek de posten 145.2.1 en 145.2.2 verdeeld werden volgens een verdeelsleutel en de OP-posten 13 en 14 volledig ten laste zijn van het district (opladen kasseien van depot naar werf).
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling stelt voor de wijziging opdracht 2 goed te keuren voor een bedrag van:
| omschrijving | bedrag |
| werken in meer | 1.427,50 |
| werken in min | -120,51 |
| totaal | 1 .306,99 |
| 21% btw | 274,47 |
| Algemeen totaal | 1.581,46 |
Eindafrekening
De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt de eindafrekening (in EUR) ter goedkeuring voor.
| omschrijving | district |
| inschrijvingsprijs | 341.437,75 |
| werken in meer | 38.517,01 |
| werken in min | -95.424,93 |
| prijsherziening | -2.350,60 |
| rectificatie | 22,63 |
| afrondingsfout eenheidsprijzen | -0,04 |
| totaal | 282.201,84 |
| 21% btw | 59.262,39 |
| afrondingsfout btw | 0,01 |
| algemeen totaal | 341.464,24 |
| vastgelegd budget | 462.517,85 |
| restbudget | 121.053,61 |
Volgens artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 op de algemene uitvoeringsregels overheidsopdrachten mag de aanbestedende overheid de oorspronkelijke opdracht eenzijdig wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Artikel 80 en 81 van de algemene uitvoeringsregels zijn ook van toepassing.
Artikel 38 van de wet op de overheidsopdrachten van 15 juni 2006 zegt dat in geval van een samengevoegde opdracht voor rekening van verschillende aanbestedende overheden en in voorkomend geval van privaatrechtelijke personen, duiden de betrokken personen de overheid of entiteit aan die in hun naam in de hoedanigheid van aanbestedende overheid zal optreden. De voorwaarden van de opdracht kunnen voorzien in een afzonderlijke betaling voor elk van die personen.
Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt de wijziging opdracht 2, ten laste van het district goed, voor een bedrag van 1.306,99 EUR, exlcusief btw, voor de riolerings- en bestratingswerken in de Onze-Lieve-Vrouwstraat, district Ekeren, uitgevoerd door de firma ATF nv, Putsebaan 5, 2040 Antwerpen (ondernemingsnummer 0406 325 674), op basis van het bestek 22.407 (SWOU05439).
Het districtscollege keurt de eindafrekening, voor een bedrag van 341.464,24 EUR (districtsaandeel), goed voor de riolerings- en bestratingswerken in de Onze-Lieve-Vrouwstraat, district Ekeren, uitgevoerd door de firma ATF nv, Putsebaan 5, 2040 Antwerpen (ondernemingsnummer 0406 325 674), op basis van het bestek 22.407 (SWOU05439).
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Onze-Lieve-Vrouwstraat ATF nv |
1.581,46 EUR | budgetplaats:5052500000 budgetpositie:224 functiegebied:1SEK030201P03415 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1EK010610 budgetperiode:1700 |
4005175612 |