Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 282, §2, 1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.
Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.
Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen tot 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.
Het district Ekeren organiseert verschillende evenementen en ontvangsten. Deze activiteiten zijn niet altijd van dergelijke omvang dat er een professionele fotograaf aanwezig is. Daarom wenst het district zelf een fototoestel aan te kopen waarbij op de districtsevenementen door het personeel foto's genomen kunnen worden voor gebruik op website en/of sociale media of voor gebruik in drukwerk.
Voor het leveren van audiovisueel materiaal werd het raambestek nummer GAC/2014/2621 opgemaakt. Dit bestek werd gegund op 10 juli 2015.
Op 10 juli 2015 werd een raamcontract voor de levering van audiovisueel materiaal, op basis van bestek GAC/2014/2621, aan nv Play AV, Venecoweg 2, 9810 Nazareth, met ondernemingsnummer 0451.840.945 gegund.
Het fototoestel wordt binnen het bestaande raamovereenkomst GAC/2014/2621 aangekocht.
Omschrijving toestel : Nikkon D3300 + 18*105 MM VR KIT met geheugenkaart 64GB
Bedrag : 660,24 EUR.
Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt volgende bestelbon goed:4005210746.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Aankoop fototoestel met geheugenkaart Venecoweg 2 9810 Nazareth België
Ondernemingsnummer: NBE 0451.840.945 Ibannummer: BE09 0017 3771 2257 |
660,24 EUR | budgetplaats: 5050100000 budgetpositie:240 functiegebied:1TEK040102A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma: 1 EK070110 budgetperiode: 1700 |
4005210746 |