De districtssecretaris maakt de districtscollegeleden attent op de briefwisseling van 5 mei 2017 tot en met 12 mei 2017, die eveneens opgenomen werd in VIP14 (verwerking inkomende en uitgaande post binnen de 14 dagen). Het districtscollege bepaalt welk gevolg eraan moet worden gegeven.
Alle inkomende en uitgaande briefwisseling gericht aan het districtsbestuur wordt geregistreerd. De districtssecretaris legt een selectie van de inkomende briefwisseling voor aan het districtscollege ter kennisneming, en de uitgaande briefwisseling wordt voorgelegd aan het districtscollege ter goedkeuring.
Artikel 89 van het Gemeentedecreet bepaalt dat de gemeentesecretaris de behandeling van de briefwisseling organiseert.
Ingevolge artikel 275 §3 van het Gemeentedecreet is dit artikel veveneens van toepassing op de districtssecretaris.
Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege neemt kennis van de ingekomen briefwisseling over de periode van 5 mei 2017 tot en met 12 mei 2017:
|
Nummer |
Datum ontvangst |
Afzender |
Onderwerp |
|---|---|---|---|
|
075_2017_000031 |
9 mei 2017 | Coördinatiecomité der Vaderlandslievende Verenigingen van Ekeren | 21 juli viering |
|
075_2017_000033 |
12 mei 2017 | Ludwig Boermans | Speelgroen Weide |
Het districtscollege keurt de uitgaande briefwisseling over de persiode van 5 mei 2017 tot en met 12 mei 2017 goed.
| Nummer | Datum verzonden | Bestemmeling | Onderwerp |
| 075_2017_000032 | 17 mei 2017 | Infrabel | Fietstunnel Ekers perron |
Het districtscollege geeft bij de selectie briefwisseling volgende opdracht:
| Geadresseerde | Opdracht |
| Infrabel | Ekeren/Districts- en Loketwerking/Districtssecretariaat staat in voor de verzending van de brief |
| Ekeren/Districts- en Loketwerking/Districtssecretariaat | om Collegiale brief op te stellen om in te gaan op de vraag van Vereniging Mede-eigenaars (Weide) |
| Ekeren/Districts- en Loketwerking/Districtssecretariaat | om 21 juli-viering te organiseren zoals gebruikelijk |