Terug

2017_DCEK_00049 - Jeugdcentrum 't Velt - Buitenspeeldag woensdag 19 april 2017 - Goedkeuring

districtscollege Ekeren
di 07/02/2017 - 14:00 Hecerna
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Palinckx, districtsvoorzitter; Sabine Coene, districtsschepen; Pol Bruyninckx, districtsschepen; Ludo Van Reusel, districtsschepen; Tamara Heynen, districtsschepen; Marga Adriaensen, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Marga Adriaensen, waarnemend districtssecretaris

Voorzitter

Koen Palinckx, districtsvoorzitter
2017_DCEK_00049 - Jeugdcentrum 't Velt - Buitenspeeldag woensdag 19 april 2017 - Goedkeuring 2017_DCEK_00049 - Jeugdcentrum 't Velt - Buitenspeeldag woensdag 19 april 2017 - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Voor de organisatie van de Buitenspeeldag voorziet het jeugdcentrum 1.500,00 EUR van haar budget. De verrekening gebeurt op functiegebied 1SEK010401A00000 en budgetplaats 505100000. De bestelbons volgen later en worden goedgekeurd onder budgethouderschap.

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.

Aanleiding en context

De Buitenspeeldag is een initiatief van de Vlaamse overheid en kinderzenders Nickelodeon en Ketnet. Op woensdag 19 april 2017 wordt het voor de tiende keer georganiseerd. Op die dag staken beide zenders tussen 13.00 uur en 17.00 uur hun programma's en gaan de schermen helemaal op zwart. Een duidelijk signaal om naar buiten te gaan dus. In bijna elke gemeente of stad is er die dag wel iets tofs te doen.

Het district Ekeren zal dit jaar voor de zevende keer deelnemen. Kinderen en jongeren kunnen van 13.00 uur tot 17.00 uur deelnemen aan activiteiten in het park Hof de Bist. Deelname aan deze activiteiten is gratis voor alle deelnemers en hun (groot)ouders.

De leerlingen van het Se-n-Se jaar sportclub- en fitnessbegeleider van het Stedelijk Lyceum Linkeroever werken het programma uit als stageopdracht voor hun studies. Ze hebben als leerplandoelstelling: "de verschillende stappen om een evenement te organiseren kunnen toepassen".

Via de evenementenaanvraag volgt het inplantingsplan en wordt het advies van de groendienst en de politie gevraagd.

Communicatie

De buitenspeeldag zal aangekondigd worden via volgende kanalen: A-blad, A-stad, www.ekeren.be, Sportflash, de UITdatabank en de Facebookpagina's van het jeugdcentrum en het district.  Affiches worden gedrukt en verspreid naar de scholen, de Ekerse sportinfrastructuur en handelaars. Van 10 tot en met 18 april 2017 hangt er een infobord aan de invalswegen. Ook de pers wordt uitgenodigd.

Argumentatie

De Buitenspeeldag is het hoogtepunt van een campagne die enerzijds kinderen en jongeren aanzet om buiten te spelen en te sporten in hun onmiddellijke woonomgeving en anderzijds openbare besturen en ouders stimuleert om kinderen en jongeren buiten te laten spelen en sporten in die onmiddellijke woonomgeving. Dit hoogtepunt is geen eindpunt maar een blijvende oproep om het buiten spelen en sporten aan te moedigen en op een positieve manier aandacht te vragen voor de specifieke noden van kinderen en jongeren in de publieke ruimte. 

De geraamde kosten bedragen 1.500,00 EUR voor de huur van sport- en spelmaterialen.

Juridische grond

Artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SEK01 - Ekeren is een bruisende en levendige gemeenschap
1SEK0104 - Kinderen, tieners en jongeren nemen deel aan een kwalitatief en gevarieerd aanbod en kunnen zich ontplooien en zelf initiatieven organiseren
1SEK010401 - Het aanbod van het professioneel jeugdwerk en het jeugdwerkaanbod in het district zijn complementair en permanent afgestemd op de noden van kinderen, tieners en jongeren

Besluit

Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege ekeren beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de organisatie en het programma van de Buitenspeeldag op woensdag 19 april 2017 goed. Het districtscollege verklaart zich akkoord om deel te nemen aan de Buitenspeeldag en verklaart zich akkoord met de deelnamevoorwaarden, namelijk

  • de gemeente organiseert op de Buitenspeeldag (19 april 2017) tussen 13.00 uur en 17.00 uur actieve speel-en/of sportactiviteiten in de openbare ruimte en in de onmiddellijke woonomgeving van kinderen en jongeren die gratis toegankelijk zijn;
  • de Buitenspeeldag is opvallend en nadrukkelijk aanwezig in de gemeente/stad via een lokale communicatie- en promotiecampagne;
  • de gemeente gebruikt in alle communicatie het centrale logo en de beeldvorming van de Buitenspeeldag;
  • de deelnemers aan de Buitenspeeldagactiviteiten zijn verzekerd via de hiervoor gebruikelijke gemeentelijke polis burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen.

Artikel 2

Het districtscollege geeft opdracht aan:

dienst taak
Stedelijk Lyceum Linkeroever
  • uitwerken programma
  • vrijwilligers zoeken
EK/CS/JD
  • school opvolgen en ondersteunen
  • promotie via Facebook, website district Ekeren, digitale nieuwsbrief, infoborden en Ekerse scholen
EK/OS
  • affiche opmaken
  • promotie via sociale media
  • pers uitnodigen
EK/AS
  • Buurtsport materiaal bestellen
  • promotie in digitale nieuwsbrief
EK/CS/CC
  • cafétaria ter beschikking stellen
  • vrachtwagen ter beschikking stellen voor ophalen, stockeren en terugbrengen van materiaal bij Buurtsport

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.