Artikel 246 §2 van het Gemeentedecreet stelt dat de vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
De stad Antwerpen is lid van vzw Antwerpen Sportstad. Bij gemeenteraadsbesluit van 24 februari 2014 (jaarnummer 135) werd schepen Ludo Van Campenhout aangeduid als afgevaardigde namens de stad Antwerpen in de algemene vergadering.
Op 30 september 2016 meldt vzw Antwerpen Sportstad dat er op 14 november 2016 een algemene vergadering zal plaatshebben in Antwerpen met volgende agendapunten:
1. goedkeuring verslag algemene vergadering van 28 juni 2016;
2. goedkeuring begrotingswijziging 2016;
3. goedkeuring begroting 2017;
4. varia.
Het Gemeentedecreet bepaalt dat de stadsafgevaardigde handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad. Dit betekent dat de gemeenteraad kennis moet nemen van de agenda van deze algemene vergadering en aan de stadsafgevaardigde of diens plaatsvervanger steminstructies moet geven.
Steminstructies:
1. goedkeuring verslag algemene vergadering van 28 juni 2016: de vorige algemene vergadering vond plaats op 28 juni 2016. Het verslag van deze zitting dient formeel goedgekeurd te worden;
2. goedkeuring begrotingswijziging 2016 (onder voorbehoud van goedkeuring door de raad van bestuur op 14 oktober): het voorziene budget voor materiaal- en infrastructuursubsidies aan sportclubs ligt beduidend lager dan voorgaande jaren, waardoor 146 clubs geen subsidies zouden krijgen (303 clubs dienden een aanvraag in). Om het budget op het niveau van voorgaande jaren te brengen wordt een begrotingswijziging doorgevoerd, waarbij een investering ten bedrage van 270.000,00 euro, voorzien voor de urban hall, geschrapt wordt. De investering wordt verschoven naar 2017. Bovendien wordt een bedrag van 200.000,00 euro aan werkingskosten van een aantal afdelingen verminderd. Deze twee budgetwijzigingen hebben een eenmalig karakter. Aan de opbrengstenzijde worden de geraamde eigen inkomsten van sportactiviteiten (sportkampen, sport mee en beweeg mee) geactualiseerd voor een bedrag van 100.077,00 euro. Ook de beslissing tot aanleg van een bestemd fonds voor acties rond bewegen ten bedrage van 30.566,99 euro, beslist in het college van 20 mei 2016 (jaarnummer 4319), wordt in de begrotingswijziging opgenomen;
3. goedkeuring begroting 2017 (onder voorbehoud van goedkeuring door de raad van bestuur op 14 oktober 2016): de begroting wordt break-even ingediend met een totaal budget van 10.339.304,00 euro, waarbij onder andere rekening gehouden werd met de organisatie van sportopia tijdens de zomer- en winterperiode, alsook met de evenementiële organisatie van de start van de Ronde van Vlaanderen;
4. varia.
Artikel 246 van het Gemeentedecreet stelt dat de stad Antwerpen in een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in vzw-vorm steeds moet beschikken over de meerderheid van stemmen in de algemene vergadering, en in deze algemene vergadering vertegenwoordigd is door één of meer gemeenteraadsleden. De vertegenwoordigers van de stad Antwerpen in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
De gemeenteraad neemt kennis van de volgende agendapunten van de algemene vergadering van vzw Antwerpen Sportstad op 14 november 2016:
1. goedkeuring verslag algemene vergadering van 28 juni 2016;
2. goedkeuring begrotingswijziging 2016;
3. goedkeuring begroting 2017;
4. varia.
De gemeenteraad geeft opdracht aan de stadsafgevaardigde om op de algemene vergadering van vzw Antwerpen Sportstad alle agendapunten goed te keuren.