Voor deze werken werden onderstaande bestelbons in EUR vastgelegd:
| bestelbon | omschrijving | budget | restbudget |
| 4005074547 | gunning | 178.735,72 | 0,00 |
| A005074547 | gunning | 37 .810,10 | 24.142,20 |
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd.
Artikel 10 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2015 (jaarnummer 147) werden de bovenlokale locaties vastgesteld. De Verbondstraat, Tolstraat en Coquilhatstraat zijn lokale straten.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
| fase | actie | datum | jaarnummer |
| gunning | goedkeuring districtscollege | 19 augustus 2013 | 431 |
Op 19 augustus 2013 (jaarnummer 431) gunde het districtscollege de verkeersbegeleidende ingreep in de Verbondstraat, Tolstraat, Coquilhatstraat, aan de firma Viabuild nv, Schaliënhoevedreef 20/F, 2800 Mechelen (ondernemingsnummer 0400 710 265) tegen de som van 162.694,08 EUR (exclusief btw). De werken werden uitgevoerd op basis van de deelopdracht SW/OD/10/06577/P2/AN06 (SWOU07221).
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte wijziging opdracht 1 en de eindafrekening op.
Wijziging opdracht 1, ten laste van het district
| post | omschrijving |
| OP5 | afvoer en storten van teerhoudende asfalt |
De opgebroken asfaltverharding bleek teerhoudend te zijn. Voor het verwerken van de teerhoudende asfalt is geen post voorzien in het raamcontract.
Termijnverlenging: geen
Prijsherziening: geen
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling stelt voor de wijziging opdracht 1 voor een bedrag van 10.471,50 EUR, exclusief btw, goed te keuren
Eindafrekening
De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt de eindafrekening (in EUR) ter goedkeuring voor.
| omschrijving | district |
| inschrijvingsprijs | 162.694,08 |
| werken in meer | 24.351,88 |
| werken in min | -35.036,17 |
| prijsherziening | 7.013,23 |
| rectificatie | -11,77 |
| totaal | 159.011,25 |
| 21% btw | 33.392,36 |
| afrondingsfout btw | 0,01 |
| algemeen totaal | 192.403,62 |
| vastgelegd budget | 216.545,82 |
| restbudget | 24.142,20 |
Volgens artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 op de algemene uitvoeringsregels overheidsopdrachten mag de aanbestedende overheid de oorspronkelijke opdracht eenzijdig wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Artikel 80 en 81 van de algemene uitvoeringsregels zijn ook van toepassing.
Artikel 38 van de wet op de overheidsopdrachten van 15 juni 2006 zegt dat in geval van een samengevoegde opdracht voor rekening van verschillende aanbestedende overheden en in voorkomend geval van privaatrechtelijke personen, de betrokken personen de overheid of entiteit aanduiden die in hun naam in de hoedanigheid van aanbestedende overheid zal optreden. De voorwaarden van de opdracht kunnen voorzien in een afzonderlijke betaling voor elk van die personen.
Het districtscollege keurt de wijziging opdracht 1, ten laste van het district, voor een bedrag van 10.471,50 EUR, exclusief btw, goed voor een verkeersbegeleidende ingreep in de Verbondstraat, Tolstraat, Coquilhatstraat, uitgevoerd door de firma Viabuild nv, Schaliënhoevedreef 20/F, 2800 Mechelen (ondernemingsnummer 0400 710 265), op basis van de deelopdracht SW/OD/10/06577/P2/AN06 (SWOU07221).
Het districtscollege keurt de eindafrekening, voor een bedrag van 192.403,62 EUR, goed voor een verkeersbegeleidende ingreep in de Verbondstraat, Tolstraat, Coquilhatstraat, uitgevoerd door de firma Viabuild nv, Schaliënhoevedreef 20/F, 2800 Mechelen (ondernemingsnummer 0400 710 265), op basis van de deelopdracht SW/OD/10/06577/P2/AN06 (SWOU07221).
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Verbondstraat, Tolstraat, Coquilhatstraat deelopdracht SW/OD/10/06577/P2/AN06 (SWOU07221) Viabuild nv ondernemingsnummer: 0400 710 265 |
12.670,52 EUR |
budgetplaats: 5002500000 |
A005074547 |