Terug

2017_DCAN_00015 - Bestek GAC/2016/4367 - Organiseren evenement Vlaamse feestdag - Herhaling van gunning. Bestek en procedure - Goedkeuring

districtscollege Antwerpen
ma 16/01/2017 - 13:00 Aula Barcelona
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Paul Cordy, voorzitter districtscollege; Lieve Stallaert, districtsschepen; Samuel Markowitz, districtsschepen; Tom Van den Borne, districtsschepen; Cordula Van Winkel, districtsschepen; Herald Claeys, districtssecretaris

Secretaris

Herald Claeys, districtssecretaris

Voorzitter

Lieve Stallaert, districtsschepen
2017_DCAN_00015 - Bestek GAC/2016/4367 - Organiseren evenement Vlaamse feestdag - Herhaling van gunning. Bestek en procedure - Goedkeuring 2017_DCAN_00015 - Bestek GAC/2016/4367 - Organiseren evenement Vlaamse feestdag - Herhaling van gunning. Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.

Aanleiding en context

Voor het organiseren van een evenement naar aanleiding van de Vlaamse feestdag werd open offerteaanvraag GAC/2014/2728 uitgeschreven. Deze opdracht werd gegund aan vzw 5 voor 12, d'Herbouvillekaai 25 te 2020 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0454.297.124.

In deze opdracht werd herhaling van gunning voorzien conform artikel 26, § 1,2° b van de wet van 15 juni 2006. Dit houdt in dat de aanbestedende overheid binnen drie jaar na de sluiting van de oorspronkelijke opdracht een herhalingsopdracht kan gunnen aan degene die de oorspronkelijke opdracht uitvoerde.

De vzw 5 voor 12 kreeg een gunstige evaluatie van het district Antwerpen voor de organisatie van het evenement in 2015 en 2016. Het district wenst gebruik te maken van de herhaling van gunning voor de editie van 2017.

Argumentatie

Omwille van herhaling van gunning worden er geen selectie- en gunningscriteria opgenomen. De aanbestedende overheid zal er op toezien dat de offerte kwalitatief voldoet aan de verwachtingen.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26§1, 2° b) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat het gaat om diensten bestaande uit de herhaling van soortgelijke diensten, die door dezelfde aanbestedende overheid worden gegund aan degene die de oorspronkelijke opdracht uitvoert, op voorwaarde dat deze diensten overeenstemmen met een basisontwerp en dit ontwerp het voorwerp uitmaakte van de oorspronkelijke opdracht, geplaatst bij aanbesteding of offerteaanvraag. De mogelijkheid om deze procedure aan te wenden, werd bij het in mededinging stellen van de eerste opdracht vermeld. Bovendien zal de gunning van de herhalingsopdracht(en) gebeuren binnen drie jaar na de sluiting van de oorspronkelijke opdracht.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SAN03 - Bewoners ervaren het district als een aangename leefomgeving, met een (vrijetijds)aanbod op maat van verschillende doelgroepen
1SAN0301 - Iedereen vindt in Antwerpen een veelzijdig cultuur- en kunstaanbod en de ruimte om zichzelf te ontplooien
1SAN030103 - Feestelijkheden en evenementen versterken de identiteit van het district en zijn toegankelijk voor alle bewoners

Besluit

Het districtscollege antwerpen beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt bestek GAC/2016/4367 voor het organiseren van een evenement Vlaamse feestdag (herhaling van gunning) goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven, mits volgende voorwaarden:

  • fairtrade en herbruikbare bekers toevoegen in het bestek;
  • Nederlandstalig zondagprogramma;
  • programma voor senioren, ook voor zij die niet kunnen komen (bv. rolstoeldansen in woonzorgcentra).

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Organiseren evenement Vlaamse feestdag - Herhaling van gunning - editie 2017   budgetplaats:5004500000
budgetpositie:6141
functiegebied:1SAN030103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:1AN050719
budgetperiode:1700
Bestelbon bij gunning




Bijlagen

  • 4367_ Bestek_Vlaamse Feestdag_herhaling.pdf