De opdracht beschreven in GAC/2016/3641 betreft de organisatie van het Bal van de bevrijding voor de edities 2016, 2017, 2018 en 2019. De bestelbon voor editie 2017 moet opgemaakt worden.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot de organisatie van het Bal van de bevrijding, werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2016/3641 uitgeschreven.
Tijdens de zitting op 14 maart 2016 (jaarnummer 211) heeft het districtscollege de opdracht voor vier opeenvolgende edities gegund aan Zanzibar bvba (Pottenbrug 2 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0462.214.205).
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.
Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het districtscollege keurt de opmaak van een bestelbon met betrekking tot de organisatie van het Bal van de bevrijding 2017 goed, op basis van bestek GAC/2016/3641, aan Zanzibar bvba, Pottenbrug 2, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0462.214.205.
De geraamde uitgave voor editie 2017 is 49.848,37 EUR, btw inbegrepen. Het bedrag op de bestelbon kan vermeerderen met 10% om onvoorziene kosten op te vangen.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Organisatie Bal van de bevrijding 2017 Zanzibar bvba Pottenbrug 2 2000 Antwerpen ondernemingsnummer BE 0462.214.205 |
Geraamde uitgave van 49.848,37 EUR, btw inbegrepen |
budgetplaats: 5004500000 |
4005227755 |