Terug

2017_DCBE_00063 - Seniorenbeleid - Subsidiëring verenigingen voor seniorenwerking, toewijzing subsidie 2016 - Goedkeuring

districtscollege Berchem
wo 22/03/2017 - 16:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Evi Van der Planken, voorzitter districtscollege; Bruno De Saegher, districtsschepen; Cindy Van Paesschen, districtsschepen; Edwin De Cleyn, districtsschepen; Anne Bakelants, districtsschepen; Ann De Potter, districtssecretaris

Afwezig

Sigrid Borgmans, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Ann De Potter, districtssecretaris

Voorzitter

Bruno De Saegher, districtsschepen
2017_DCBE_00063 - Seniorenbeleid - Subsidiëring verenigingen voor seniorenwerking, toewijzing subsidie 2016 - Goedkeuring 2017_DCBE_00063 - Seniorenbeleid - Subsidiëring verenigingen voor seniorenwerking, toewijzing subsidie 2016 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

In de budgetopmaak van 2017, goedgekeurd door de districtsraad van 24 november 2016, jaarnummer 72, werd een budget voorzien van 5.600,00 EUR voor toelagen aan seniorenverenigingen.

Dit wordt verdeeld onder de verschillende verenigingen die voldoen aan de voorwaarden, opgelegd in het subsidiereglement, op basis van de door hen ingezonden dossiers voor 2016.

Het districtscollege oordeelt op gemotiveerde wijze over de noodzaak en de opportuniteit van het toekennen van de subsidie op basis van de door de aanvrager voorgelegde stukken.

De beslissing tot het toekennen van een subsidie vermeldt onder meer:

  • financiële tabel met het bedrag van de subsidie;
  • de aard van de subsidie;
  • de aanwendingsvoorwaarden;
  • de verantwoordingsstukken die van de begunstigde worden geëist;
  • de termijn waarbinnen deze verantwoordingsstukken moeten worden overgemaakt;
  • het gemotiveerd advies van de districtssecretaris.

De verenigingen dienen bij hun aanvraag volgende documenten te voegen:

  • het volledig ingevulde aanvraagformulier;
  • een verslag over de financiële toestand van de vereniging;
  • de lijst van de aangesloten leden en de bestuursleden van de vereniging die te Berchem wonen op 1 januari van het kalenderjaar waarop de subsidies betrekking hebben;
  • de data, uren, verslagen en aanwezigheidslijsten van elke bestuursvergadering;
  • de data, uren, uitnodigingen of aankondigingen, en afgetekende aanwezigheidslijsten voor sportieve en culturele activiteiten;
  • de data, uren, uitnodigingen of aankondigingen, en afgetekende aanwezigheidslijsten voor vormingsactiviteiten;
  • bewijsstukken dat de vereniging jubileert (vijfentwintigjarig bestaan of een veelvoud ervan);
  • de data, uren, uitnodigingen of aankondigingen, en afgetekende aanwezigheidslijsten voor het organiseren van feestbijeenkomsten;
  • bewijsstukken waaruit blijkt dat dienstverlening ter attentie van hulpbehoevende senioren een onderdeel is van de werking van de vereniging.

De verenigingen dienen hun aanvraag in op het daartoe bestemde formulier, bij het districtshuis Berchem-afdeling seniorenbeleid-Grotesteenweg 150, 2600 Berchem of via BE_SEL_SEN@stad.antwerpen.be . Dit ten laatste op 28 februari van het kalenderjaar, volgend op het jaar waarin de uitgaven gebeurden.

Het jaarlijks vastgesteld begrotingskrediet wordt als volgt verdeeld:

  • elke vereniging voor senioren, die voldoet aan de in "1. Algemeen en Voorwaarden" opgesomde voorwaarden, ontvangt een basisbedrag van 75,00 EUR;
  • indien de vereniging jubileert (vijfentwintigjarig bestaan of een veelvoud ervan) ontvangt ze een uitzonderlijke subsidie van 150,00 EUR;
  • het resterende bedrag wordt onder de verenigingen verdeeld in verhouding tot het volgens "3. Bepaling van het jaarlijks vastgesteld puntenaantal per vereniging" bekomen aantal punten volgens de volgende formule:

“resterend bedrag vermenigvuldigd met aantal punten verworven door de vereniging over het werkjaar en gedeeld door het totaal aantal punten toegekend aan alle verenigingen.”

Het jaarlijks vastgesteld puntenaantal per vereniging wordt als volgt bepaald:

  • één punt per aangesloten lid dat te Berchem woont op 1 januari van het jaar voorafgaand aan het dienstjaar (begrotingsjaar)geeft;
  • vijf punten per bestuursvergadering, ingericht door de vereniging die de subsidie aanvraagt, met een maximum van 12 vergaderingen per werkjaar;
  • 30 punten per sport-, cultuur- of vormingsactiviteit, ingericht door de vereniging;

die de subsidie aanvraagt, indien het aantal deelnemers minstens 10 personen bedraagt. Indien meer dan 20 personen deelnemen  ontvangt de vereniging 45 punten,  wanneer 30 personen deelnemen, wordt het aantal punten verdubbeld tot 60.

Maximum 10 activiteiten worden in aanmerking genomen, ongeacht het puntenaantal. Een cyclus van activiteiten of een lessenpakket verspreid over verschillende dagen wordt als één activiteit beschouwd;

  • 20 punten voor het organiseren, door de vereniging die de subsidie aanvraagt, van reizen met een louter ontspannend karakter of van feestbijeenkomsten, indien het aantal deelnemers minstens 30 personen bedraagt;
  • 60 punten forfaitair voor dienstverlening, ingericht door de vereniging die de subsidieaanvraagt, ten opzicht van hulpbehoevende senioren;

Reizen, ingericht door de vereniging die de subsidie aanvraagt, en waarvan het hoofddoel een sport-, cultuur- of vormingsactiviteit is, worden als sport-, cultuur- of vormings-activiteit in aanmerking genomen.

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 2 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal seniorenbeleid.

Aanleiding en context

De districtsraad keurde op 27 juni 2013 (jaarnummer 46), een nieuw reglement goed om een subsidie toe te kennen aan Berchemse verenigingen die een seniorenwerking hebben.

In 2017 dienden zeven erkende seniorenverenigingen een subsidieaanvraag in:

  • Gezinsbond Afdeling Berchem;
  • Okra Trefpunt 55+ Berchem-Centrum;
  • Okra Trefpunt 55+ Groenenhoek;
  • S. Plus Berchem;
  • Samana Berchem H. Sacrament Groenenhoek;
  • Schakel Samana De Verrezen Heer;
  • Welzijnszorg Sint Hubertus.

Argumentatie

Al deze verenigingen voldoen aan de voorwaarden van het reglement om in aanmerking te komen voor een subsidie. Het bedrag dat toegekend wordt, wordt bepaald door een puntensysteem.

Al de ingediende aanvragen voldoen aan de voorwaarden om in aanmerking te komen voor de subsidie.

Dit besluit voorziet in de uitbetaling van de bedragen, bestemd voor de toekenning van een subsidie aan erkende Berchemse verenigingen voor senioren, op basis van het door hen ingezonden dossier in 2017.

Juridische grond

Wet op de toelagen

  • De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen.
  • Het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006, jaarnummer 2730.
  • Het reglement betreffende de subsidies voor Berchemse verenigingen voor seniorenwerking, goedgekeurd door de districtsraad van 27 juni 2013, jaarnummer 46.

Beleidsdoelstellingen

6 - Harmonieuze stad
1SBE01 - Berchem is een harmonieus district met aandacht voor het evenwicht tussen mens, dier en omgeving en met respect voor ieders welzijn
1SBE0101 - Senioren zijn actief in alle aspecten van de samenleving
1SBE010102 - Het verenigingsleven voor ouderen wordt actief ondersteund

Besluit

Het districtscollege berchem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt goed:

  • dat een toelage van 1.455,23 EUR wordt verleend aan Gezinsbond Afdeling Berchem;
  • dat een toelage van 438,77 EUR wordt verleend aan OKRA Trefpunt 55+ Berchem-Centrum;
  • dat een toelage van 441,77 EUR wordt verleend aan Welzijnszorg Sint Hubertus;
  • dat een toelage van 1.410,32 EUR wordt verleend aan OKRA Trefpunt 55+ Groenenhoek Berchem;
  • dat een toelage van 354,94 EUR wordt verleend aan S.Plus Berchem;
  • dat een toelage van 762,12 EUR wordt verleend aan Samana Berchem Heilig Sacrament Groenenhoek;
  • dat een toelage van 736,67 EUR wordt verleend aan Schakel Samana De Verrezen Heer.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Gezinsbond Afdeling Berchem
Langveld 18/21
2600 Berchem
ondernemingsnummer 0019237375
IBAN: BE26 0013 0965 8129
 1.455,23 EUR budgetplaats:5013000000
budgetpositie:649800
functiegebied:1SBE010102A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1BE060959
budgetperiode:1700
 4505068006
Okra Trefpunt 55+ Berchem-Centrum
Pioenstraat 17
2600 Berchem
ondernemingsnummer 0019237573
IBAN: BE44 0013 8498 0245
 438,77 EUR budgetplaats:5013000000
budgetpositie:649800
functiegebied:1SBE010102A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1BE060959
budgetperiode:1700
 4505068007
Welzijnszorg Sint Hubertus
Eikelstraat 81
2600 Berchem
ondernemingsnummer 0012785687
IBAN: BE35 8334 7138 8237
 441,77 EUR budgetplaats:5013000000
budgetpositie:649500
functiegebied:1SBE010102A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1BE060959
budgetperiode:1700
 4505068228
Okra Trefpunt 55+ Groenenhoek Berchem
Pervijzestraat 52
2600 Berchem
ondernemingsnummer 0014157050
IBAN: BE78 7755 9083 3586
 1.410,32 EUR budgetplaats:5013000000
budgetpositie:649500
functiegebied:1SBE010102A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1BE060959
budgetperiode:1700
 4505068008
S.Plus Berchem
Elisatbethlaan 178/1
2600 Berchem
ondernemingsnummer 0020566473
IBAN: BE03 0682 1982 7184
 354,94 EUR budgetplaats:5013000000
budgetpositie:649500
functiegebied:1SBE010102A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1BE060959
budgetperiode:1700
 4505068009
Samana Berchem Heilig Sacrament Groenenhoek 
Turkooisstraat 15
2600 Berchem
ondernemingsnummer 0003737864
IBAN: BE05 7895 8785 4875
 762,12 EUR budgetplaats:5013000000
budgetpositie:649500
functiegebied:1SBE010102A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1BE060959
budgetperiode:1700
 4505068065

Schakel Samana De Verrezen Heer
Berchemstadionstraat 8
2600 Berchem
ondernemingsnummer 0030507686
IBAN: BE68 7310 2214 1334

 736,67 EUR budgetplaats:5013000000
budgetpositie:649500
functiegebied:1SBE010102A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1BE060959
budgetperiode:1700
 4505068066