Terug

2017_DCBE_00137 - Lokaal cultuurbeleid - Aanvraag via toelagereglement Gemeenschapsvormende projecten derde kwartaal 2017 - Goedkeuring

districtscollege Berchem
wo 05/07/2017 - 16:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Evi Van der Planken, voorzitter districtscollege; Bruno De Saegher, districtsschepen; Cindy Van Paesschen, districtsschepen; Edwin De Cleyn, districtsschepen; Anne Bakelants, districtsschepen; Ann De Potter, districtssecretaris

Afwezig

Sigrid Borgmans, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Ann De Potter, districtssecretaris

Voorzitter

Bruno De Saegher, districtsschepen
2017_DCBE_00137 - Lokaal cultuurbeleid - Aanvraag via toelagereglement Gemeenschapsvormende projecten derde kwartaal 2017 - Goedkeuring 2017_DCBE_00137 - Lokaal cultuurbeleid - Aanvraag via toelagereglement Gemeenschapsvormende projecten derde kwartaal 2017 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie:
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineeerd. Artikel 5 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid.

Aanleiding en context

Tijdens de zitting van 26 september 2013 (jaarnummer 69) keurde de districtsraad van Berchem het toelagereglement voor gemeenschapsvormende projecten goed. De cultuurantenne ontving één aanvraag voor gemeenschapsvormende projecten voor het derde kwartaal van 2017 binnen de reglementaire termijn.

De onafhankelijke beoordelingscommissie kwam samen op 10 mei 2017 om onderstaande aanvraag te beoordelen:

Aanvrager Naam Project / activiteit Omschrijving Aangevraagd bedrag (EUR)
Kunsthal Extra City YOUYOUYOU Kunsthal extra City wil een gastvrij huis zijn in de stad, dat een knooppunt vormt voor (inter)nationale, interculturele en interdisciplinaire samenwerkingen. Van 8 september tot 10 december loopt bij Extra City een tentoonstelling over Burgerschap. Via actuele beeldende kunst onderzoekt de tentoonstelling 'Extra-Citizen' welke nieuwe vormen van burgerschap er vandaag ontstaan. Het gemeenschapsvormend project, waarvoor we een financiële tussenkomst vragen aan het district, bestaat uit twee luiken: deel 1 is een artistieke performance als resultaat van een werkproces met een groep vrouwen met migratieachtergrond, deel 2 zijn gratis interactieve rondleidingen in de kunsttentoonstelling over Burgerschap voor buurtbewoners, met specifieke aandacht voor bezoekers met migratieachtergrond. 3.000,00 EUR

Argumentatie

Bij budgetopmaak 2017 werd een bedrag van 13.000,00 EUR voorzien voor gemeenschapsvormende projecten. Voor de uitbetaling van de toelage moet de aanvrager de financiële bewijsstukken die betrekking hebben op het project of de activiteit indienen ten laatste 3 maanden na het project of de activiteit.
Bij de aanvragen werd de volgende informatie toegevoegd:

  • de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de aanvrager, die de aanvraag ondertekent en persoonlijk verantwoordelijk is voor de aanvraag en de verdere opvolging;
  • kopie van de geldende statuten met verwijzing naar hun publicatiedatum in het Belgisch Staatsblad;
  • de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de namens de rechtspersoon gemandateerde bestuurder, die ook de aanvraag ondertekent;
  • de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de door de raad van bestuur aangestelde gevolmachtigden voor dagelijk bestuur;
  • het bankrekeningnummer van de rechtspersoon;
  • het laatst goedgekeurde jaarverslag, de balans, de resultatenrekening, toelichting bij de rekeningen en een activiteitenverslag;
  • de laatst goedgekeurde begroting;
  • het btw-statuut.

Eén aanvraag voldoet aan de voorwaarden gesteld in het toelagereglement. Er kan een toelage worden verleend.

Aanvrager Bedrag Advies Motivatie advies
Kunsthal Extra City 1.500,00 EUR positief  De commissie oordeelt dat deel 1 van de aanvraag niet zozeer een project is dan wel de programmatie van een voorstelling, waarvoor een uitkoopsom betaald moet worden. De commissie vindt dit bijgevolg niet passen binnen de gemeenschapsvormende projecten. Dit kadert eerder binnen de vaste werking van Extra City. De commissie oordeelt dat deel 2 wel in het kader van de gemeenschapsvormende projecten past en vindt het positief dat Extra City moeite wil doen om de buurt nauwer te betrekken bij de werking. De commissie adviseert daarom unaniem om 1.500,00 EUR te subsidiëren voor deel 2 van het project. Voor de voorbereiding van de gidsen, rondleidingen en de communicatie en publiekswerking daarrond.

Juridische grond

Wet op de toelagen:

  • De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
  • het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
  • het reglement voor gemeenschapsvormende projecten, goedgekeurd door de districtsraad in zitting van 26 september 2013(jaarnummer 69).

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBE06 - Een warm Berchem is waar bezoekers en bewoners graag komen en zich goed voelen
1SBE0602 - Iedereen vindt in Berchem een veelzijdig lokaal cultuuraanbod en het forum om zichzelf te ontplooien
1SBE060203 - Cultuurmakers en socioculturele verenigingen worden gestimuleerd en ondersteund om bij te dragen aan de cultuurbeleving in het district

Besluit

Het districtscollege berchem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege beslist om de volgende aanvraag voor het gevraagde bedrag goed te keuren:

AanvragerNaam project of activiteitBedrag
Kunsthal Extra City YOUYOUYOU 1.500,00 EUR

De uitbetaling van de toelage gebeurt na voorlegging van de stavingsstukken (onder andere facturen, onkostennota's, betaalbewijzen,...) die aanwijsbaar betrekking hebben op de aanvraag en die ten laatsts 3 maanden na het project of de activiteit bezorgd worden aan het districtssecretariaat van Berchem. 

 

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

 

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Kunsthal Extra City

Eikelstraat 25

2600 Berchem

ondernemingsnummer: 0861749384

rekeningnummer: BE75 5230 8025 5451

1.500,00 EUR

budgetplaats: 5012000000

budgetpositie: 649800

functiegebied: 1SBE060203A00000

subsidie: SUB_NR

fonds: intern

begrotingsprogramma: 1BE050709

budgetperiode: 1700

 4505071093

Bijlagen

  • formulier werkingsubsidies gemeenschapsvormende projecten Berchem_Kunsthal EC_20170428-def.compressed.pdf