Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen tot 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.
District Berchem koopt 10 stuks hekwerk aan voor de Statiestraat. Dit ter vervanging van een aantal aangereden exemplaren. Ze scheiden het voetpad van de rijweg om de veiligheid van voetgangers te verhogen en te vermijden dat er foutief geparkeerd wordt op het voetpad. Het hekwerk is specifiek maatwerk ontworpen voor Statiestraat en Driekoningenstraat. Deze zijn bijgevolg niet te bestellen als deelopdracht op basis van een bestaand raamcontract.
Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.
Voor de aankoop en leveren van het hekwerk Statiestraat werden vier leveranciers aangeschreven, drie hebben een offerte ingediend:
Tecno-Art werd gekozen op basis van prijs en functionaliteit voor een kostprijs van 364,21 euro (inclusief btw) per stuk. Er worden 10 stuks besteld voor een totaal van 3.642,10 euro (inclusief btw)
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 282, §2, 1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 10 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2015 (jaarnummer 147) werden de bovenlokale locaties vastgesteld. De Statiestraat is een lokale straat.
Het districscollege keurt de aankoop van hekwerk (10 stuks) bij Tecno-Art goed voor een bedrag van 3.642,10 euro goed volgens bestelbon 4005238386.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Tecno Art BVBA Kwade Weide 13 - 2920 Kalmthout - België ondernemingsnummer BE460.973.296 IBAN: BE40733160160063 |
3.642,10 euro | budgetplaats: 5012500000 budgetpositie: 225 functiegebied: 1SBE020301A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1BE010610 budgetperiode: 1700 |
4005238386 |