De ingediende offertes zijn, na controle op de volledigheid van de bijgevoegde documenten en nazicht van de ingeschreven prijzen, gerangschikt als volgt:
| firma | gemeente | bedrag (exclusief btw) |
| VBG nv Agentschap Noord | 3550 Heusden-Zolder | 4.162.687,11 EUR |
| nv Aannemingen Van Wellen | 2950 Kapellen | 4.215.522,49 EUR |
| nv Stadsbader | 8530 Harelbeke | 4.971.788,75 EUR |
| DCA nv |
2340 Beerse |
6.280.817,58 EUR |
Beoordeling
De laagste regelmatige offerte gaat uit van de firma VBG nv Agentschap Noord. De inschrijving is in regel.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling stelt voor om de werken te gunnen aan de firma aannemingsbedrijf VBG nv Agentschap Noord, Dellestraat 25, 3550 Heusden Zolder (ondernemingsnummer 0404.206.225), voor een bedrag van 4.162.687,11 EUR (exclusief btw). Het aandeel ten laste van het district Berchem bedraagt 15.203,41 EUR (exclusief btw).
| ten laste van | gunning | 10% herziening en VH | 21% btw | totaal |
| district Berchem | 15.203,41 EUR | 1.520,34 EUR | 3.511,99 EUR | 20.235,74 EUR |
Voor de contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden stelt de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling voor 10% te voorzien. Dit brengt het vast te leggen bedrag op 20.235,74 EUR (inclusief btw).
In toepassing van artikel 38 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, kunnen werken voor rekening van verschillende aanbestedende overheden en in voorkomend geval van privaatrechtelijke personen worden samengevoegd in één enkele opdracht. De betrokken personen duiden de overheid of entiteit aan die in hun naam in de hoedanigheid van aanbestedende overheid zal optreden.
| fase | actie | datum | jaarnummer |
| bestek BAM2016-024 | goedkeuring districtscollege Berchem | 25 januari 2017 | 19 |
| aanbesteding | --- | 10 maart 2017 | --- |
Op 25 januari 2017 (jaarnummer 19) keurde het districtscollege het bestek BAM2016-024, districtenroute wegeniswerken (fiets- en voetpaden) in de Vosstraat, district Berchem, met bijlagen goed en machtigde BAM nv om in zijn naam op te treden bij de gunning.
De aanbesteding ging door op 10 maart 2017 en vier firma's dienden een offerte in. BAM nv nv keek de offertes na en maakte het gunningsverslag op.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte voor de werken ten laste van het district Berchem de bestelbon 4005223988 op.
De stad is enkel betrokken in het project voor wat betreft de prefinanciering van de subsidiabele werken. Aangezien het over een groot bedrag gaat en één gecentraliseerde subsidieaanvraag wordt ingediend neemt de stad de 100% prefinanciering op. Er wordt niet afgeweken van de bevoegdheid van de districten. De districten staan enkel rechtstreeks in voor de betaling van het aandeel van de niet subsidiabele werken (zoals bijvoorbeeld het vernieuwen van een deel van het voetpad).
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd.
Artikel 10 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2015 (jaarnummer 147) werden de bovenlokale locaties vastgesteld.
Vosstraat is een lokale straat.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Met het collegebesluit van 17 augustus 2007, jaarnummer 10513, besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
Het districtscollege keurt goed dat het uitvoeren van de districtenroute wegeniswerken (fiets- en voetpaden) in de Vosstraat, district Berchem, op basis van het bestek BAM2016-024 (SWOU10053) wordt uitgevoerd door de laagste regelmatige inschrijver, VBG nv Agentschap Noord, Dellestraat 25, 3550 Heusden-Zolder (ondernemingsnummer 0404.206.225), voor een bedrag van 4.162.687,11 EUR (exclusief btw). Het aandeel ten laste van het district Berchem bedraagt 15.203,41 EUR (exclusief btw).
Rekening houdend met de btw, de te verwachten prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (10%) bedraagt het vast te leggen bedrag 20.235,74 EUR.
Het districtscollege machtigt BAM nv om in zijn naam op te treden bij de gunning.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
districtenroute wegeniswerken (fiets- en voetpaden) VBG nv Agentschap Noord, Dellestraat 25, 3550 Heusden-Zolder rekeningnummer
|
20.235,74 EUR |
budgetplaats: 5012500000
|
4005223988 |