Het Berchems Sinterklaascomité engageert zich met respect voor de Berchemse traditie om de continuïteit van de stoet te verzekeren door de praalwagens en de randanimatie een meer professionele uitstraling te geven. Een organisatie van het huidige niveau verantwoordt de vraag naar een tegemoetkoming in de kosten.
De stoetopstelling is reeds opgemaakt en een klassieke stoet bestaat uit drie delen namelijk vrienden van de Sint, themagedeelte en het Sinterklaas-konvooi.
Het thema van 2017 is "de speeltuin van zwarte piet"
De decorstukken, stoetwagens en de reus van Berchem worden in een magazijn gestockeerd. Om de huur van het magazijn te kunnen bekostigen en om de realisatie van de stoet vlot te laten verlopen vraagt het Berchems Sinterklaascomité een voorschot van 50% van de toelage.
De aankoop van een stoetwagen kan niet in overweging genomen worden aangezien de toelage enkel voor exploitatie voorzien is. De aankoop van een stoetwagen zou een investeringstoelage zijn. Dit werd niet voorzien in de budgetopmaak.
In het bestuursakkoord van het district Berchem staat dat het districtsbestuur de bestaande feestelijkheden belangrijk vindt omwille van hun verbindende karakter en ze door een vernieuwende bril bekijkt.
Het district wil dit evenement ondersteunen en wenst de duurzaamheid, de professionaliteit en de traditie te garanderen.
Op 24 november 2016 keurde de districtraad (jaarnummer 72) de budgetopmaak van 2017 goed voor het district Berchem. In het exploitatiebudget is een bedrag van 9.000,00 EUR opgenomen voor een nominatieve toelage aan het Berchems Sinterklaascomité.
Op 5 mei 2017 diende het Berchems Sinterklaascomité een aanvraag in voor een toelage van 9.000,00 EUR waarmee zij de organisatie van de stoet kunnen bekostigen. Tevens vragen zij ook een voorschot van 50% van de toelage. Er werden al kosten gemaakt voor de aankoop van een stoetwagen (snoepboot van zwarte piet) en magazijnkosten voor de plaatsing van het materiaal.
Op zondag 19 november 2017 organiseert het Berchems Sinterklaascomité de 32ste editie van de Sinterklaasstoet.
In de budgetopmaak 2017 werd een nominatieve toelage van 9.000,00 EUR voorzien om de Sinterklaasstoet te ondersteunen.
Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.
Het districtscollege keurt de toelage van 9.000,00 EUR aan het Berchems Sinterklaascomité goed. De uitbetaling van de toelage gebeurt na voorlegging van de bewijsstukken die aanwijsbaar betrekking hebben op de aanvraag en die ten laatste op 1 december 2017 bezorgd worden aan het districtsecretariaat van Berchem.
Het districtcollege keurt de uitbetaling goed van een voorschot van 4.5000,00 EUR aan het Berchems Sinterklaascomité voor hun werkingsjaar 2017.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Berchems Sinterklaascomité |
9.000,00 EUR |
budgetplaats:5010100000 |
4505070731 |