Terug

2017_DCBE_00174 - Beweegtoestellen De Veldekens - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag tot en met 5.500,00 EUR zonder btw. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

districtscollege Berchem
wo 16/08/2017 - 16:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Evi Van der Planken, voorzitter districtscollege; Bruno De Saegher, districtsschepen; Edwin De Cleyn, districtsschepen; Anne Bakelants, districtsschepen; Sigrid Borgmans, plaatsvervangend districtssecretaris

Verontschuldigd

Cindy Van Paesschen, districtsschepen; Ann De Potter, districtssecretaris

Secretaris

Sigrid Borgmans, plaatsvervangend districtssecretaris

Voorzitter

Bruno De Saegher, districtsschepen
2017_DCBE_00174 - Beweegtoestellen De Veldekens - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag tot en met 5.500,00 EUR zonder btw. Lijst bestelbons. - Goedkeuring 2017_DCBE_00174 - Beweegtoestellen De Veldekens - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag tot en met 5.500,00 EUR zonder btw. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” bepaalt dat voor normale bestellingen tot en met 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Dienstencentrum De Veldekens is vragende partij naar beweegtoestellen voor senioren in de buitenlucht. Het aangrenzende park De Veldekens lijkt hier een geschikte locatie voor. De toestellen zullen geplaatst worden op het stuk grond in eigendom van Zorgbedrijf Antwerpen aangrenzend aan het park De Veldekens. Om een open gebruik te garanderen werd een gebruikersovereenkomst opgesteld tussen dienstencentrum De Veldekens en het district.

Voor de keuze van de toestellen werd advies gevraagd aan de centrumleiders van dienstencentrum De Veldekens en woonzorgcentrum De Veldekens.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000,00 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).

Aanleiding en context

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000,00 BEF tot 800.000,00 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000,00 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.

Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.

Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal sportbeleid.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBE06 - Een warm Berchem is waar bezoekers en bewoners graag komen en zich goed voelen
1SBE0608 - Senioren zijn actief in alle aspecten van de vrijetijdsbeleving
1SBE060802 - Ouderen worden gesensibiliseerd, aangemoedigd en ondersteund om actief te participeren

Besluit

Het districtscollege berchem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt bestelbon 4005226853 voor de aankoop van fitnesstoestellen goed.

Artikel 2

Het districtscollege geeft een goedkeuring om de fitnesstoestellen te plaatsen in park De Veldekens op het grondgebied van Zorgbedrijf Antwerpen.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Outdoor fitness systems
Industrieterrein Kolmen
Nijverheidsstraat 1409
3570 Alken


Ondernemingsnummer: 0501585812
IBAN nummer: BE73 3350 3229 2760

 4.994,71 EUR budgetplaats:5013000000
budgetpositie: 231
functiegebied: 1SBE060802A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1BE050710
budgetperiode:1700
 4005226853

Bijlagen