Artikel 246 § 4 van het Gemeentedecreet bepaalt dat de gemeenteraad bij de samenstelling van de organen rekening kan houden met de samenstelling van de districtsraad voor zover de gemeentelijke vennootschap, vereniging of stichting belast is met de verwezenlijking van welbepaalde beleidsuitvoerende taken van gemeentelijk belang die uitsluitend bevoegdheden van het district betreffen. De vertegenwoordigers in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de districtsraad.
In het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2015 (jaarnummer 146) werden de bevoegdheden van de districtsraden gecoördineerd. Artikel 5 bepaalt dat de districtsraad bevoegd is voor het lokaal cultuurbeleid.
In het kader van het decreet lokaal cultuurbeleid stelt de stad een strategische meerjarenplanning op waarin de beleidsprioriteiten van het lokaal cultuurbeleid worden uitgewerkt. ‘Iedereen vindt in Antwerpen een veelzijdig lokaal cultuuraanbod en het forum om zichzelf te ontplooien’ is de strategische doelstelling die in de meerjarenplanning opgenomen werd voor de uitwerking van het lokaal cultuurbeleid.
De concrete uitwerking van deze centrale strategische doelstelling gebeurt grotendeels in de districten, de cultuurwerking in de districten vormt de basis van het lokaal cultuurbeleid.
Op 26 mei 2015 (jaarnummer 266) werd het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst en de wijziging van artikel 44 in de statuten aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd.
Artikel 44 van de statuten bepaalt dat de jaarrekening ter goedkeuring dient te worden voorlegd aan de districtsraad en de algemene vergadering.
De stad Antwerpen is lid van vzw Lokaal Cultuurbeleid district Berchem. Bij gemeenteraadsbesluit van 2 maart 2015 (jaarnummer 95) werd Cindy Van Paesschen aangeduid als afgevaardigde namens de stad in de algemene vergadering.
Met de mail van 11 mei 2017 meldt de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Berchem dat op 21 juni 2017 vanaf 16.00 uur tot 20.00 uur een digitale algemene vergadering zal plaatshebben met volgende agendapunten:
Volgens de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en vzw Lokaal Cultuurbeleid district Berchem dient de jaarrekening ter goedkeuring aan de districtsraad te worden voorgelegd.
De raad van bestuur van de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Berchem keurde op 3 april 2017 het werkingsverslag en de jaarrekening 2016 goed en legt deze ter goedkeuring voor aan de districtsraad en de algemene vergadering.
Het werkingsverslag van het district wordt opgenomen in het geheel van het geïntegreerde werkingsverslag van het lokaal cultuur-/vrijetijdsbeleid van alle districten en het overkoepelend stedelijk beleid.
Het Gemeentedecreet bepaalt dat de stadsafgevaardigde in de algemene vergadering van vzw Lokaal Cultuurbeleid district Berchem handelt overeenkomstig de instructies van de districtsraad. Dit betekent dat de districtsraad kennis moet nemen van de agenda van deze algemene vergadering en aan de stadsafgevaardigde of diens plaatsvervanger steminstructies moet geven.
De districtsraad geeft opdracht aan de stadsafgevaardigde om alle punten van de agenda van de algemene vergadering van 21 juni 2017 goed te keuren.
De goedgekeurde jaarrekening en begroting zullen vervolgens ter kennisgeving aan de gemeenteraad worden voorgelegd.
Het decreet van 6 juli 2012 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid.
In de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en de vzw Lokaal Cultuurbeleid is overeengekomen dat in het districtsraadsbesluit dat wordt opgemaakt ter goedkeuring van de jaarrekening de steminstructies dienen te worden opgenomen voor de algemene vergadering waarop de jaarrekening zal worden goedgekeurd.
De districtsraad Berchem keurt eenparig het volgende besluit goed.
De districtsraad neemt kennis van de volgende agendapunten van de digitale algemene vergadering van vzw Lokaal Cultuurbeleid district Berchem van 21 juni 2017:
De districtsraad keurt het werkingsverslag 2016 van de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Berchem goed.
De districtsraad keurt de jaarrekening 2016 van de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Berchem goed.
De districtsraad geeft opdracht aan de stadsafgevaardigde of een plaatsvervanger, een ander lid van de districtsraad, op de algemene vergadering van vzw Lokaal Cultuurbeleid district Berchem alle punten van de agenda goed te keuren.