2017_DCBE_00109 - Feest-, sport-, cultuur-, en ontmoetingszalen - Kerkfabriek de Verrezen Heer, Parochiecentrum Bergheem en Extra City vzw - Ontvankelijk bevinden aanvragen - Goedkeuring

De toelage wordt in een apart besluit toegekend.

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 5 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale cultuurbeleid. 

Op 20 september 2007 keurde de districtsraad het toelagereglement goed voor het ter beschikking stellen van feest,- sport-, cultuur-, en ontmoetingszalen (jaarnummer 1301), gewijzigd door de districtsraad op 19 december 2013 (jaarnummer 103) en op 25 juni 2015 (jaarnummer 38). 

Op 24 november 2016 keurde de districtsraad (jaarnummer 72) de budgetopmaak van 2017 goed voor het district Berchem. Op het investeringsbudget is een bedrag van 25.000 EUR opgenomen voor een de toelage voor feest,- sport,- cultuur,- en ontmoetingszalen.

Op 7 maart 2017 diende Kerkfabriek de Verrezen Heer een aanvraag in voor een toelage voor de plaatsing van branddeuren om de kerk optimaal te laten beantwoorden aan de voorgeschreven regels inzake brandpreventie. De kosten werden geraamd op 6.749,38 EUR. De Kerkfabriek de Verrezen Heer komt volgens het reglement in aanmerking voor een toelage van 50% van de werkelijke gemaakte kosten.

Op 21 april 2017 diende Parochiecentrum Bergheem een aanvraag in voor een toelage voor de vervanging van gewone lampen door LED lampen, de aankoop van een nieuwe dampkap en automatisch brandblussysteem, twee zitbanken aan de petanquebanen, heraanleg van het terras en vochtbestrijding aan de voorgevel. De vereniging raamt de kosten op 20.000 EUR. Het Parochiecentrum Bergheem komt volgens het reglement in aanmerking voor een toelage van 50% van de werkelijke gemaakte kosten.

Op 28 april 2017 diende Extra City vzw een aanvraag in voor een toelage voor meubilair, een afsluiting en gordijnen ter compartimentering van de polyvalente ruimte, voor het plaatsen van een extra verwarmingsketel en verwarmingselementen, voor de renovatie van de sheddaken en voor akoestische isolatie van het cinemazaaltje.

Kerkfabriek de Verrezen Heer vzw, Parochiecentrum Bergheem en Extra City vzw dienden ter verantwoording van hun toelages op basis van het reglement voor feest-, sport-, cultuur-, en ontmoetingszalen onderstaande documenten in:

• een duidelijke aanduiding van de infrastructuur waarvoor de toelage gevraagd wordt;
• een omschrijving van de investering waarvoor men wenst betoelaagd te worden;
• de raming van de kosten voor de investering waarvoor de toelage gevraagd wordt;
• het gebruiks-/verhuurreglement voor de infrastructuur met de tarieven die de aanvrager hanteert of zal hanteren voor niet commercieel gebruik van de infrastructuur, gedocumenteerd met de huurprijzen die gehateerd worden in vergelijkbare infrastructuur; overzicht van de dagen dat de infrastructuur beschikbaar is voor niet-commercieel gebruik; opsomming welk niet-commercieel gebruik de verenigingen mogen maken van de infrastructuur;
• globaal overzicht van personeelsformatie;
• lijst van de bestuursleden;
• de laatst goedgekeurde balans;
• het bankrekeningnummer;
• het laatste goedgekeurde jaarverslag, de balans, de resultatenrekening en een activiteitenverslag.
• het btw-statuut.

Wet op de toelagen

• wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
• reglement op de toelage voor het ter beschikking stellen van feest-, sport-, cultuur-, en ontmoetingszalen aan verenigingen, goedgekeurd door de districtsraad op 20 september 2007 (jaarnummer 1301), gewijzigd door de districtsraad op 19 december 2013 (jaarnummer 103) en op 25 juni 2015 (jaarnummer 38).