Terug

2017_DCBE_00283 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en <= 22.000,00 EUR (excl. BTW). Lijst bestelbons. muurschildering de put Berchem station - Goedkeuring

districtscollege Berchem
wo 08/11/2017 - 16:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bruno De Saegher, districtsschepen; Edwin De Cleyn, districtsschepen; Anne Bakelants, districtsschepen; Ann De Potter, districtssecretaris

Afwezig

Evi Van der Planken, voorzitter districtscollege; Cindy Van Paesschen, districtsschepen; Sigrid Borgmans, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Ann De Potter, districtssecretaris

Voorzitter

Bruno De Saegher, districtsschepen
2017_DCBE_00283 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en <= 22.000,00 EUR (excl. BTW). Lijst bestelbons. muurschildering de put Berchem station - Goedkeuring 2017_DCBE_00283 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en <= 22.000,00 EUR (excl. BTW). Lijst bestelbons. muurschildering de put Berchem station - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en ≤ 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Street art kunstenaar Bart Boudewijns werd door het district gevraagd de tunnel in de Statiestraat aan Berchem station op te waarderen met een muurschildering. Hij baseerde zich voor het het ontwerp op vijf dieren die hun habitat vinden in het natuurgebied Wolvenberg en het Brilschanspark in Berchem.

Aanleiding en context

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 2° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBE06 - Een warm Berchem is waar bezoekers en bewoners graag komen en zich goed voelen
1SBE0603 - De kunsten en kunstenaars zijn de motor voor vernieuwing en creatie en zorgen mee dat Berchem één van de culturele districten blijft
1SBE060301 - Kunst is in de publieke ruimte aanwezig

Besluit

Het districtscollege berchem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt volgende bestelbons goed:

4005245595

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Yumigo BVBA
t.a.v. Bart Boudewijns
Ferdinand Coosemansstraat 16, bus 202
2600 Berchem
ond.nr.: 0861410973
rek.nr.: BE88 3200 0723 3341

 12.117,87 EUR budgetplaats: 5012000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SBE060301A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 1BE050709
budgetperiode: 1700
 4005245595