Terug

2017_DCBE_00279 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw. Zillebekelaan. SWOU10650F. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

districtscollege Berchem
wo 08/11/2017 - 16:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bruno De Saegher, districtsschepen; Edwin De Cleyn, districtsschepen; Anne Bakelants, districtsschepen; Ann De Potter, districtssecretaris

Afwezig

Evi Van der Planken, voorzitter districtscollege; Cindy Van Paesschen, districtsschepen; Sigrid Borgmans, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Ann De Potter, districtssecretaris

Voorzitter

Bruno De Saegher, districtsschepen
2017_DCBE_00279 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw. Zillebekelaan. SWOU10650F. Lijst bestelbons. - Goedkeuring 2017_DCBE_00279 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw. Zillebekelaan. SWOU10650F. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen tot 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

SWOU10650F - Zillebekelaan

Voor de wegeniswerken in de Zillebekelaan, district Berchem, moet een veiligheidscoördinator verwezenlijking aangesteld worden. Het ereloon bedraagt 1.478,64 EUR (exclusief btw) waarvan 741,73 EUR (exclusief btw) ten laste van district Berchem.

Aanleiding en context

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Algemene financiƫle opmerkingen

Het voor deze opdracht vereist budget is voorzien op doelstelling 1SBE020402P05227.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 2° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden die hem door andere overheden werden opgedragen, kan de gemeenteraad overdragen aan de districtsraden, voorzover de regel die de gemeenteraad deze bevoegdheid toewees, de raad daartoe machtigt.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SBE02 - Berchem is een district waar het aangenaam wonen is
1SBE0204 - De aanleg en heraanleg van de publieke ruimte verzekeren een aangenaam district
1SBE020402 - De (her)aanleg van straten en pleinen versterkt buurten en wijken
1SBE020402P05227 - Zillebekelaan

Besluit

Het districtscollege berchem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt volgende bestelbon goed:

bestelbon bedrag omschrijving
4005247715 897,49 EUR veiligheidscoördinatie verwezenlijking Zillebekelaan

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

veiligheidscoördinator
verwezenlijking
Zillebekelaan
SWOU10650F

EVEKA BVBA
Plezantstraat 56
9100 Sint-Niklaas

ondernemingsnummer
BE0473 542 716

rekeningnummer
BE44 7370 0276 4745

 897,49 EUR budgetplaats:5012500000
budgetpositie:224
functiegebied:1SBE020402P05227
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1BE010610
budgetperiode:1700
 4005247715