Terug

2017_DCBE_00269 - Lokaal cultuurbeleid - Uitbetaling projecttoelage Koninklijke Harmonie De Vriendenkring - Goedkeuring

districtscollege Berchem
wo 08/11/2017 - 16:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bruno De Saegher, districtsschepen; Edwin De Cleyn, districtsschepen; Anne Bakelants, districtsschepen; Ann De Potter, districtssecretaris

Afwezig

Evi Van der Planken, voorzitter districtscollege; Cindy Van Paesschen, districtsschepen; Sigrid Borgmans, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Ann De Potter, districtssecretaris

Voorzitter

Bruno De Saegher, districtsschepen
2017_DCBE_00269 - Lokaal cultuurbeleid - Uitbetaling projecttoelage Koninklijke Harmonie De Vriendenkring - Goedkeuring 2017_DCBE_00269 - Lokaal cultuurbeleid - Uitbetaling projecttoelage Koninklijke Harmonie De Vriendenkring - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Op 21 december  2016 (jaarnummer 337) keurde het districtscollege de projecttoelage van 700,00 euro aan vzw Koninklijke Harmonie De Vriendenkring goed voor het organiseren van het Lenteconcert op 29 april 2017.

Om deze toelage te ontvangen diende vzw Koninklijke Harmonie De Vriendenkring binnen de drie maanden na de activiteit de nodige stavingsstukken aan te leveren. Deze werden op 16 juni 2017 ingediend maar bleken onvolledig en foutief. Vanwege een wissel in het bestuur had de secretaris veel tijd nodig om de nodige stukken bij elkaar te zoeken. Het dossier werd ons volledig bezorgd op 20 oktober 2017. Dit is meer dan drie maanden na de reglementaire indiendatum.

Het districtscollege bepaalt de modaliteiten van uitbetaling van een toelage. 

Juridische grond

Wet op de toelagen:

  • De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
  • het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).

Aanleiding en context

Op 2 juli 2016 diende vzw Koninklijke Harmonie De Vriendenkring een aanvraag voor projecttoelage in voor het project Lenteconcert. Ze organiseerden dit evenement in het voorjaar op 5 mei 2017.

Voor het project Lenteconcert vroeg vzw Koninklijke Harmonie De Vriendenkring een projecttoelage aan van 700,00 EUR.

Op 24 november 2016 (jaarnummer 72) werd de budgetopmaak 2017 goedgekeurd door de districtsraad. Er werd een budget voorzien van 700,00 EUR voor projecttoelagen voor het Lenteconcert.

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie:
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 5 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid.

Besluit

Het districtscollege berchem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege beslist om een afwijking van de termijn voor het aanleveren van de stavingsstukken toe te staan en de toelage alsnog uit te betalen.

Artikel 2

 

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

VZW Koninklijke Harmonie De Vriendenkring

Pioenstraat 17, 2600 Berchem

IBAN: BE72 0011 2592 9116

Ondernemingsnummer: 0460 715 059

 700,00 EUR budgetplaats:5012000000
budgetpositie:649800
functiegebied:1SBE060203A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma: 1BE050709
budgetperiode:1700
 4505064534