2017_DCWI_00170 - Feestelijkheden - Jaarmarkt 2017. Betoelagingsovereenkomst met het Feestcomité district Wilrijk - Goedkeuring

Door het goedkeuren van de betoelagingsovereenkomst

• worden een aantal concrete afspraken gemaakt met de feitelijke vereniging Feestcomité district Wilrijk;
• kan de feitelijke vereniging Feestcomité district Wilrijk beschikken over 75% van de toelage, zodat verschillende activiteiten voor de organisatie van de jaarmarkt kunnen worden opgestart.

Een bijkomende belangrijke factor in het welslagen van dit evenement is de medewerking van verschillende stadsdiensten. Zo zal aan het college van burgemeester en schepenen logistieke ondersteuning worden gevraagd.

Toelagen

Het district Wilrijk is als deel van het Antwerps stadsbestuur gebonden aan:

• de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op toekenning en op aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• het “Algemeen reglement op de toelagen van de stad Antwerpen”, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730). Artikel 5 van het “Algemeen reglement op de toelagen van de stad Antwerpen” bepaalt dat enkel rechtspersonen in aanmerking komen voor een toelage van meer dan 1.250,00 EUR. De districtsraad kan hierop uitzonderingen toestaan.

Van retributie zijn onder andere vrijgesteld (artikel 7):

• de publieke evenmenten in co-organisatie met de groep stad Antwerpen;
• samenlevingsversterkende districtsgebonden evenmenten.

Collegebeslissing van 18 december 2009 (jaarnummer 18606)

Reiniging en verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Punt 6 van de algemene voorwaarden: “volgende instanties worden vrijgesteld voor het betalen van de kostprijs voor ophaling van afval of opkuis van de inrichting en de omgeving, tengevolge van de organisatie van een niet-commercieel evenement: …door een district betoelaagde of gefinancierde feitelijke vereniging…”

Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen (gemeenteraad 16 december 2013, jaarnummer 760)

Op 10 november 2016 (jaarnummer 105) keurde de districtsraad het budget 2017 goed.

Op 24 april 2017 (jaarnummer 130) keurde het districtscollege het concept en het budget goed voor de 126ste jaarmarkt op 11, 12, 13 en 14 augustus 2017.

Op 11 mei 2017 (jaarnummer 39) keurde de districtsraad de aanpassing van het meerjarenplan 2017-2019 en de budgetwijzing 2017 goed.

Door het district werd een aanvraag ingediend via Adviesgroep Evenementenveiligheid (AGEV) (dossiernummers 73014 en 71841) voor een “toelating gebruik openbaar domein”.

Onder doelstelling 1SWI050101 "Het organiseren van evenementen over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van het district" werd een budget voorzien voor het project "Jaarmarkt".

In het budget 2017 werd 30.000,00 EUR ingeschreven als toelage voor het Feestcomité Wilrijk voor de organisatie van de jaarmarkt.

Bij budgetwijziging werd er bijkomend een bedrag van 10.000,00 EUR voorzien, zodat de nominatieve toelage in totaal 40.000,00 EUR bedraagt.