2017_DCWI_00172 - Jumelages - Betoelagingsovereenkomst met Wilrijk-Niedernhausen-Ilfeld vzw - Werkingstoelage 2017 - Goedkeuring

De jumelage tussen Wilrijk en Niedernhausen werd door de gemeenteraad van Wilrijk vastgelegd op 9 augustus 1980. De districtsraad van Wilrijk besliste in zitting van 26 juni 2003 (jaarnummer 597) deze jumelage uit te breiden tot de Duitse gemeente Ilfeld. Vanaf 1982 wordt jaarlijks aan de vereniging Wilrijk-Niedernhausen-Ilfeld vzw een tussenkomst in de werkingskosten uitgekeerd, om zijn activiteiten te kunnen uitoefenen.

Door het goedkeuren van de betoelagingsovereenkomst:

• worden een aantal concrete afspraken gemaakt met de vereniging Wilrijk-Niedernhausen-Ilfeld vzw;
• kan de vereniging Wilrijk-Niedernhausen-Ilfeld vzw beschikken over 80% van de toelage, zodat hun jaarlijkse weerkerende activiteiten kunnen worden georganiseerd.

Een bijkomende belangrijke factor in het welslagen van de jaarlijkse organisatie van de kerstmarkt  en de wijn-en sektstand tijdens de jaarmarkt, is de medewerking van verschillende stadsdiensten. 

Toelagen

Het district Wilrijk is als deel van het Antwerps stadsbestuur gebonden aan:

• de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op toekenning en op aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• het “Algemeen reglement op de toelagen van de stad Antwerpen”, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
• nominatieve opname in de budgetopmaak 2017, goedgekeurd in de districtsraad in zitting van 10 november 2016 (jaarnummer 105).

Retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties (gemeenteraadsbeslissing van 21 maart 2016, jaarnummer 180)

Van retributie zijn onder andere vrijgesteld (artikel 7):

• de publieke evenementen in co-organisatie met de groep stad Antwerpen;
• samenlevingsversterkende districtsgebonden evenementen.

Algemene voorwaarden inzake reiniging en verwijdering van afvalstoffen, opgelegd aan de organiserende instanties tot inrichting van een manifestatie of feestelijkheid op het openbaar domein (Collegebeslissing van 18 december 2009, jaarnummer 18606)

Artikel2,6° van de algemene voorwaarden: “volgende instanties worden vrijgesteld voor het betalen van de kostprijs voor ophaling van afval of opkuis van de inrichting en de omgeving, tengevolge van de organisatie van een niet-commercieel evenement: …door een district betoelaagde of gefinancierde feitelijke vereniging…”

Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen (gemeenteraad 16 december 2013, jaarnummer 760)

Op 10 november 2016 (jaarnummer 105) keurde de districtsraad het budget 2017 goed.

Op 19 januari 2017 bezorgde de vereniging Wilrijk-Niedernhausen-Ilfeld vzw hun jaarrekening 2016. Op 4 mei 2017 bezorgde ze hun toelageaanvraag samen met de begroting 2017, goedgekeurd in de statutaire vergadering van 30 april 2017.

Onder doelstelling 1SWI050101 "Het organiseren van evenementen over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van het district" werd een budget voorzien voor de werkingstoelage aan de vereniging Wilrijk-Niedernhausen-Ilfeld vzw.

Vanaf 2015 werd een verhoging van de werkingstoelage voorzien in het budget voor de jaarlijks weerkerende verplaatsingen naar de zustergemeenten Niedernhausen en Ilfeld voor de huur en verzekering van een camionette, en voor de organisatie van de kerstmarkt te Wilrijk.

De toelage werd nominatief opgenomen in het budget 2017, goedgekeurd door de districtsraad in zitting van 10 november 2016 (jaarnummer 105).

De totale toelage voor 2017 bedraagt 7.000,00 EUR en wordt verrekend binnen het functiegebied 1SWI050101A00000.

Na de ondertekening van de overeenkomst en nadat de documenten, vermeld in artikel 1 van de betoelagingsovereenkomst, aan de districtsadministratie werden bezorgd, betaalt het district Wilrijk 80% van de overeengekomen toelage conform het algemeen reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 december 2006 (jaarnummer 2730).

Het saldo van maximaal 1.400,00 EUR wordt uitbetaald nadat de verantwoordingsstukken, vermeld in artikel 4 van de betoelagingsovereenkomst, aan de districtsadministratie worden bezorgd.