2017_DCWI_00185 - Jeugddienst - Vzw Matilé. Betoelagingsovereenkomst 2017-2018 en uitbetaling werkingstoelage 2017. Bekrachtiging - Goedkeuring

Vzw Matilé bestaat uit een groep jongeren (16-26 jaar) die jaarlijkse de organisatie van het muziekfestival Willrock voor hun rekening neemt. Op dit festival worden er podiumkansen gecreëerd voor en door jongeren.  De betoelagingsovereenkomst schetst de activiteit die vzw Matilé zal uitvoeren ten voordele van de Wilrijkse jongeren. Door het afsluiten van deze overeenkomst kan er een kwaliteitsvol muziekfestival georganiseerd worden.  Het festival is gratis toegankelijk.

De betoelagingsovereenkomst wordt afgesloten voor de periode van 1 januari 2017 tot en met 31 december 2018.

De toelage wordt in 2017 verhoogd met 10.000,00 euro tot 20.000,00 euro omwille van de 20ste editie van het festival.

Jeugddienst Wilrijk volgt de uitvoering van deze resultaatsverbintenis mee op.  De jeugdconsulent zorgt voor ondersteuning van de jongeren bij de organisatie van het evenement. Na het evenement wordt er een evaluatie opgemaakt die wordt teruggekoppeld.

Voor de toelage (toekenning en uitbetaling) wordt rekening gehouden met de evaluatie van het vorige dienstjaar.

• de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op toekenning en op aanwending van sommige toelagen;
• het algemeen reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).

De districtsraad keurde het meerjarenplan 2014-2019 en budgetopmaak 2017 goed op 10 november 2016 (jaarnummer 105).

Op 11 mei 2017 (jaarnummer 39) keurde de districtsraad de aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 en de budgetwijziging 2017 goed.

Onder doelstelling 1SWI050501 "Kinderen, tieners en jongeren krijgen een gevarieerd en kwaliteitsvol jeugdaanbod" werd een budget voorzien voor het project "Willrock".

Voor de uitvoering van deze betoelagingsovereenkomst zal het financiële aspect als volgt geregeld worden:

toelage 2017

• de toelage werd nominatief opgenomen in het budget 2017 (10.000,00 euro) en bij budgetwijziging 2017 verhoogd met 10.000,00 euro;
• uitbetaling van het voorschot 80 % van de toelage zal plaatsvinden voor het festival (16.000,00 euro);
• uitbetaling van het maximale saldo van 20 % van de toelage zal plaatsvinden na het festival (4.000,00 euro), nadat de vzw de nodige bewijsstukken (facturen, contracten, kastickets) indient binnen een termijn van drie maanden na het festival.

toelage 2018

• de toelage voor 2018 zal nominatief voorzien worden bij de budgetopmaak 2018 en wordt in een apart besluit ter goedkeuring voorgelegd aan het districtscollege. De uitbetaling gebeurt mits goedkeuring van de budgetopmaak 2018 door het districtscollege, de districtsraad en nazicht hogere overheid.

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor jeugdbeleid.