2017_DCWI_00033 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Het districtscollege keurde in zitting van 12 december 2016 (jaarnummer 420) de bestelling van 2.000 mutsen goed. Hiervoor werd bestelbon 4005201565 vastgelegd voor een bedrag van 7.139,00 euro inclusief btw, aan een prijs van 2,95 euro exclusief btw per muts. Het district ontving op 2 januari 2017 een factuur voor 12.100,00 euro inclusief btw. Op de oorspronkelijke offerte was de prijs per muts opgesplitst als 2,05 euro (exclusief btw) voor de muts en 2,95 euro (exclusief btw) voor de borduring van het logo. De prijs van 2,95 euro  werd verkeerd geïnterpreteerd als de totale prijs voor de muts inclusief borduring.
Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd, is niet toereikend.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën "Bestellen en betalen binnen de stad en de districten".
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.