Terug

2016_DCEK_00432 - Lokaal cultuurbeleid - Projectsubsidies Ekeren - Afwijking reglement - Goedkeuring

districtscollege Ekeren
wo 14/12/2016 - 20:00 Hecerna
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Palinckx, districtsvoorzitter; Sabine Coene, districtsschepen; Pol Bruyninckx, districtsschepen; Ludo Van Reusel, districtsschepen; Karin Nauwelaerts, districtssecretaris

Verontschuldigd

Tamara Heynen, districtsschepen

Secretaris

Karin Nauwelaerts, districtssecretaris

Voorzitter

Koen Palinckx, districtsvoorzitter
2016_DCEK_00432 - Lokaal cultuurbeleid - Projectsubsidies Ekeren - Afwijking reglement - Goedkeuring 2016_DCEK_00432 - Lokaal cultuurbeleid - Projectsubsidies Ekeren - Afwijking reglement - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 5 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor het lokaal cultuurbeleid.

Aanleiding en context

Op 16 december 2013 (jaarnummer 100) werd het reglement voor ondersteuning van Ekerse projecten door de districtsraad goedgekeurd. Dit reglement kadert binnen het bestuursakkoord en werd vertaald onder de doelstelling :"1SEK 010202". Alle verenigingen en organisatoren worden op een gelijke en objectieve manier ondersteund op basis van één subsidiereglement. Op 26 januari 2015 (jaarnummer 18) en op 26 september 2016 (jaarnummer 58) keurde de districtsraad aanpassingen aan het reglement ter ondersteuning van de Ekerse projecten goed. 

Projectsubsidies worden slechts toegekend voor zover er kredieten beschikbaar zijn in het districtsbudget. Per projectdossier kan men een toelage van maximum 5.000,00 EUR aanvragen. De districtsraad keurde op 23 november 2015 (jaarnummer 102) het budget voor 2016 goed. Op 27 juni 2016 (jaarnummer 42) werd er een budgetwijziging goedgekeurd. In dit budget werd 30.000,00 EUR voorzien voor het subsidiëren van gemeenschapsvormende projecten.

Het districtscollege keurde volgende aanvraag goed op 8 maart 2016 (jaarnummer 93):

  1. Spring in 't Park van Akabe De Zonnepinkers Ekeren.

Argumentatie

Zoals het reglement voorschrijft moet de organisator uiterlijk drie maanden nadat de activiteit heeft plaatsgevonden een verantwoordingsnota indienen bij de Cultuurantenne. Akabe De Zonnepinkers diende de bewijsstukken te laat in. Op 5 augustus 2016 werd vernomen dat de organisatie problemen had met het digitaal indienen van hun bewijsstukken. De Cultuurantenne heeft aangegeven dat deze stukken nog niet digitaal ingediend konden worden en heeft de stukken later per mail ontvangen. Het evaluatiedossier is ondertussen inhoudelijk in orde.

Juridische grond

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen.
Het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).
Het reglement voor ondersteuning van Ekerse projecten goedgekeurd door de districtsraad in zitting van 16 december 2013 (jaarnummer 100). Aanpassing aan het reglement ter ondersteuning van Ekerse projecten goedgekeurd door de districtsraad in zitting van 26 januari 2015 (jaarnummer 18).

Besluit

Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege ekeren legt het volgende voor aan de districtsraad ekeren:

Artikel 1

De districtsraad beslist om een uitzondering op het vooropgestelde projectsubsidiereglement goed te keuren en bijgevolg aan Akabe De zonnepinkers Ekeren een verlenging van de termijn voor het indienen van de stavingsstukken van project Spring In't Park toe te staan.

Artikel 2

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag Boekingsadres Bestelbon

De Zonnepinkers AKABE
Oorderseweg 83
2180 Ekeren
ondernemingsnummer: NXX0012.978.697
bankrekeningnummer: BE59 4145 2014 2126 

1.500,00 EUR Budgetplaats: 5054500000
Budgetpositie: 649500
Functiegebied: 1SEK010202A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma: 1EK050709
Budgetperiode: 1600
4505054326

Bijlagen

  • PS16_Aanvraag_20160205.pdf
  • EC_verslag_20160216.pdf