Terug

2017_DCBZL_00061 - Tulpenpluk - Concessieovereenkomst catering - juryverslag en toewijzing catering - Goedkeuring

districtscollege Berendrecht Zandvliet Lillo
ma 13/03/2017 - 18:30 districtshuis Berendrecht-Zandvliet-Lillo
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Carl Geeraerts, voorzitter districtscollege; Marcel Bartholomeeussen, districtsschepen; Rudi Sempels, districtsschepen; Jan Smets, districtssecretaris

Verontschuldigd

Nathalie Aertssen, districtsschepen; Liesbeth Sleymer, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Jan Smets, districtssecretaris

Voorzitter

Carl Geeraerts, voorzitter districtscollege
2017_DCBZL_00061 - Tulpenpluk - Concessieovereenkomst catering - juryverslag en toewijzing catering - Goedkeuring 2017_DCBZL_00061 - Tulpenpluk - Concessieovereenkomst catering - juryverslag en toewijzing catering - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

Op 17 april 2017 organiseert het district in samenwerking met de stad de 'Tulpenpluk'

In zitting van 13 februari 2017 (jaarnummer 00039) keurde het districtscollege de concessieovereenkomst voor het organiseren van de catering voor het evenement de Tulpenpluk goed.

Vier kandidaten dienden een voorstel in:

  • De Klopperij;
  • Bert & Co;
  • Salons De Boeck;
  • Melis Events.

Argumentatie

Om juridische redenen kiest de stad voortaan om de catering bij grote evenementen uit te besteden door middel van een concessieovereenkomst waarbij de concessiehouder in ruil voor het leveren van een kwalitatief aanbod aan voeding en dranken het integrale bedrag van de dagontvangsten verwerft.

Voor de Tulpenpluk is de concessiehouder eveneens verplicht om een overkapt terras in te richten.

Na voorafgaandelijke controle inzake de uitsluitings-, toelaatbaarheids- en geschiktheidscriteria beoordeelden de juryleden de ingediende voorstellen op basis van de volgende beoordelingscriteria:

  • aanbod en inrichting;
  • organisatie;
  • referenties.

Na grondige beoordeling van de ingediende voorstellen kwam de jury op 6 maart 2017 overeen dat het voorstel van Bert & Co het best voldeed aan de voormelde beoordelingscriteria.

Juridische grond

Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791). Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor het organiseren van lokale feestelijkheden.

Besluit

Het districtscollege Berendrecht Zandvliet Lillo keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege berendrecht zandvliet lillo beslist:

Artikel 1

Het districtscollege neemt kennis van het juryverslag van 6 maart 2017.

Artikel 2

Het districtcollege keurt goed dat de concessie voor het organiseren van de catering voor het evenement de Tulpenpluk wordt toegewezen aan Bert & Co.

Artikel 3

Het districtscollege geeft opdracht aan

Dienst

Taak

OS/Evenementen

Om de correcte uitvoering van de concessieovereenkomst door de concessiehouder op te volgen.

Artikel 4

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.

Bijlagen

  • jury_concessie.pdf