Basisreglement bestuurlijke organisatie stad Antwerpen, artikel 33: De raadsleden worden tenminste acht dagen voor de dag van de vergadering opgeroepen. Dit gebeurt per e-mail. Een duidelijk omschreven agenda en een link naar de locatie die de toegelichte voorstellen van beslissing bevat wordt in de e-mail verwerkt (Basisreglement bestuurlijke organisatie stad Antwerpen 28 januari 2013, gemeenteraad, jaarnummer 46).
Artikel 20 en artikel 276 Gemeentedecreet: de voorzitter van de gemeenteraad beslist tot bijeenroeping van de gemeenteraad.
Artikel 51 en artikel 278 Gemeentedecreet: het college van burgemeester en schepenen vergadert regelmatig, op de dagen en uren die het bepaalt.
Basisreglement bestuurlijke organisatie stad Antwerpen, artikel 70: De raadscommissies worden per e-mail bijeengeroepen door de voorzitter; de agenda wordt als bijlage aangehecht. Voor het opstellen van de agenda en het verwerken van de notulen maakt de secretaris gebruik van het gemeenschappelijk elektronische agenderings- en notuleringssysteem.
Op 21 januari 2013 werd de nieuwe districtsraad geïnstalleerd en het districtscollege verkozen.
De ontwerpbesluiten worden opgesteld en geagendeerd door de bedrijfseenheden. Zo kan de voorbereiding, de bespreking en verwerking van de agenda tijdens de zitting zelf zo efficiënt mogelijk verlopen.
Het college bepaalt zijn zittingsdata, de voorzitter van de raad roept de raad en de raadscommissies bijeen.
De vergadering van het districtscollege, de verenigde raadscommissie en de districtsraad gaan in principe door in het districtshuis, tenzij anders bepaald. De bescheiden bevinden zich in het archief, lopende dossiers kunnen gemakkelijker geraadpleegd worden (digitale of papieren administratie).
De agenda wordt afgesloten, de vierde dag voor de zitting (in principe op donderdag), uiterlijk om 12.00 uur op het secretariaat van het district. Vanaf dit moment zijn de dagorde en ontwerpbesluitenbundels te raadplegen via eBesluitvorming. Er is geen bijgevoegde agenda, noch hoogdringende punten tenzij het niet anders kan en in dit geval in overleg met het betrokken lid van het districtscollege.
Deskundigen worden in principe uitgenodigd voor de reguliere aanvang van het districtscollege.
Het districtscollege Berendrecht Zandvliet Lillo keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt volgende data voor raadscommissie en districtsraad tweede semester 2017 goed:
De zittingen gaan maandelijks door, in principe op maandag. Er worden geen raden en raadscommissies gehouden op sluitingsdagen, wettelijke en plaatselijke feestdagen, brugdagen en schoolvakanties.
| DISTRICTSRAAD | RAADSCOMMISSIE |
| 25 september 2017 om 20.00 uur | 18 september 2017 om 20.00 uur |
| 23 oktober 2017 om 20.00 uur | 16 oktober 2017 om 20.00 uur |
| 27 november 2017 om 20.00 uur |
20 november 2017 om 20.00 uur |
| 18 december 2017 om 20.00 uur | 11 december 2017 om 20.00 uur |
De zitting van het districtscollege wordt in principe gehouden op maandag.
Het districtscollege besliste om occasioneel digitale districtscolleges te houden (tijdens vakantieperiodes), dit naar analogie met digitale collegezittingen van het college.
Het districtscollege keurt navolgende data goed om te vergaderen: