2017_DCBZL_00039 - Tulpenpluk - Concessieovereenkomst catering - Goedkeuring

Op 17 april of 30 april 2017, afhankelijk van de voortgang van het groeiproces van de tulpen, organiseert het district in samenwerking met de stad de 'Tulpenpluk'.

De Tulpenpluk is een tweejaarlijks evenement dat verwijst naar het verleden van de polderdorpen als bakermat van de tulpenkweek en waarbij de bezoekers de mogelijkheid krijgen zelf een boeket tulpen te plukken, kunnen deel nemen aan allerlei randactiviteiten en kunnen genieten van gevarieerde randanimatie.

Naargelang de weersomstandigden ontvangt het district die dag 8.000 tot 10.000 bezoekers.  Absolute piek was 15.000 bezoekers tijdens de editie van 2015.

Voor de catering tijdens het evenement wenst het district beroep te doen op een professionele cateraar, die eveneens instaat voor de inrichting van een overkapt terras.

Om juridische redenen kiest de stad voortaan om de catering bij grote evenementen uit te besteden door middel van een concessieovereenkomst waarbij de concessiehouder in ruil voor het leveren van een kwalitatief aanbod aan voeding en dranken het integrale bedrag van de dagontvangsten verwerft.

Specifiek voor de Tulpenpluk is de concessiehouder eveneens verplicht om een overkapt terras in te richten.

Als organisator van het evenement treedt het district als concessiegever op, met dien verstande dat het bestuur voor de gunningsprocedure en de administratieve uitvoering en opvolging van de concessieovereenkomst kan rekenen op de expertise en de medewerking van de stedelijke evenementencel.

Aan de concessieovereenkomst zijn er voor het district geen kosten verbonden.

Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791), artikel 6: het districtscollege is bevoegd voor het organiseren van lokale feestelijkheden.