Terug

2017_DCME_00019 - Toelagen - Antwerpse Havenpijl UCI 1.2 op 6 augustus 2017 - Goedkeuring

districtscollege Merksem
do 19/01/2017 - 09:30 collegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege; Gilbert Verstraelen, districtsschepen; Wendy Simons, districtsschepen; Karin Staes, districtsschepen; Herman Gielen, districtsschepen; Els Wittocx, districtssecretaris

Afwezig

Laurence Huybrechts, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Els Wittocx, districtssecretaris

Voorzitter

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege
2017_DCME_00019 - Toelagen - Antwerpse Havenpijl UCI 1.2 op 6 augustus 2017 - Goedkeuring 2017_DCME_00019 - Toelagen - Antwerpse Havenpijl UCI 1.2 op 6 augustus 2017 - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Een volledige financiële afrekening van het evenement, inclusief de bewijsstukken van de uitgaven gelinkt aan de subsidie van het district, dient binnen een maand na de activiteit te worden ingediend. Om dubbele financiering te vermijden, overlegt het district met andere subsidiërende instanties voordat de subsidie wordt uitbetaald.

De door financiën vereiste verantwoordingsstukken voor deze subsidie (reglement op de toelagen) worden bezorgd op het districtssecretariaat en worden mee afgeleverd bij het voorstel tot aanrekenen.

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal sportbeleid.

Aanleiding en context

Op 17 november 2016 (jaarnummer 61) keurde de districtsraad het budget 2017 goed. Daarmee werd een nominatieve toelage voor het inrichten van de wielerwedstrijd Antwerpse Havenpijl UCI 1.2 vastgesteld op 4.200,00 EUR.

Argumentatie

In het Merksemse bestuursakkoord 2013-2018 (districtsraad van 31 januari 2013, jaarnummer 10) wordt verwezen naar evenementen die de eigenheid van het district zo veel mogelijk benadrukken.

Op 28 december 2016 vroeg het bestuur van de vzw Het Klein Verzet om financiële steun voor de wielerwedstrijd “Antwerpse Havenpijl 2017” die zal doorgaan op zondag 6 augustus 2017. Zij zullen deze toelage gebruiken voor betaling van communicatie, Sabam, verzekeringen en logistieke omkadering.

Juridische grond

Wet op de toelagen

  • de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op toekenning en op de aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
  • het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
  • nominatieve toelage aan vzw Het Klein Verzet voor inrichting Antwerpse Havenpijl 2017, goedgekeurd met budget 2017 door de districtsraad Merksem op 17 november 2016 (jaarnummer 61).

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SME02 - Merksemnaars ontplooien zich, vinden ontspanning en ontmoeten elkaar binnen hun interessegebied
1SME0203 - Meer Merksemnaren sporten of bewegen
1SME020302 - Partners en inwoners worden uitgenodigd en ondersteund voor het afstemmen en realiseren van een evenwichtig sportaanbod

Besluit

Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege merksem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de uitbetaling van de subsidie van 4.200,00 EUR aan vzw Het Klein Verzet voor de organisatie van de wielerwedstrijd Antwerpse Havenpijl 2017 goed.

Artikel 2

Het districtscollege keurt goed dat de vereniging binnen een maand na afloop een volledige financiële afrekening van het evenement inclusief bewijsstukken moet bezorgen waarbij zowel de inkomsten als de uitgaven van het evenement vermeld worden. De toelage wordt pas uitbetaald na controle van deze bewijzen en na overleg met andere subsidiërende instanties.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Toelage voor organisatie
Antwerpse Havenpijl UCI 1.2
op 6 augustus 2017
vzw Het Klein Verzet
Stanislas Meeuslei 57, 2900 Schoten
ondernemingsnummer 0442242893
IBAN BE49 8600 0803 0871

4.200,00 EUR







budgetplaats: 5071500000
budgetpositie: 649800
functiegebied: 1SME020302A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1ME050740
budgetperiode:1700
4505065558

Bijlagen

  • ME_2017_IP_1_aanvraag_toelage_Havenpijl.pdf