De totale kostprijs voor de organisatie van de ontvangst van de Merksemse vrijwilliger wordt geraamd op 6.500,00 EUR. De individuele bestelbons die worden opgemaakt (huur zaal, dranken, frietkraam, muzikale omlijsting, relatiegeschenk,...) overschrijden het bedrag van 5.500,00 euro (exclusief btw) niet en zullen bijgevolg worden goedgekeurd onder budgethouderschap.
Met het collegebesluit van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.
Het Merksemse bestuursakkoord vermeldt uitdrukkelijk het belang van de ondersteuning van vrijwilligerswerk.
Op zaterdag 8 maart 2008 werden de Merksemse vrijwilligers een eerste maal ontvangen in het districtshuis van Merksem. Gezien het grote aantal deelnemers en de vele positieve reacties van de deelnemers wordt deze ontvangst sindsdien jaarlijks georganiseerd.
In 2017 vindt de Week van de Vrijwilliger plaats van 4 maart 2017 tot en met 11 maart 2017. Het districtcollege biedt de Merksemse vrijwilliger een ontvangst aan in zaal De Volkslust op zaterdag 11 maart 2017 van 11.00 uur tot 14.00 uur.
Programma:
11.00 uur start ontvangst
11.30 uur toespraak Luc Bungeneers, voorzitter van het districtscollege en de districtsraad
11.45 uur receptie met versnapering
De vrijwilligers worden gecontacteerd via onder andere de bij de adviesraden aangesloten verenigingen, de partners waar het district mee samenwerkt en de wijkcomités. Tijdens deze ontmoeting kunnen het district en de verenigingen onderling informatie uitwisselen.
Alle genodigden ontvangen een kleine attentie.
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt het programma voor de dag van de Merksemse vrijwilliger op zaterdag 11 maart 2017 van 11.00 uur tot 14.00 uur in zaal de Volkslust goed.