Een volledige financiële afrekening van het evenement, inclusief de bewijsstukken van de uitgaven gelinkt aan de subsidie van het district, dient voor 1 november 2017 te worden ingediend.
De door financiën vereiste verantwoordingsstukken voor deze subsidie (reglement op de toelagen) worden bezorgd op het districtssecretariaat en worden mee afgeleverd bij het voorstel tot aanrekenen.
Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.
De vzw Freedom of Culture & Music (FOCM) organiseert voor de vijfde maal het Antwerp Metal Fest in het district Merksem.
In het Merksemse bestuursakkoord 2013-2018 (districtsraad van 31 januari 2013, jaarnummer 10) wordt verwezen naar het belang van een intensieve samenwerking met lokale partners.
Op 7 februari 2017 vroeg de vzw Freedom of culture & music (FOCM) om financiële steun voor het Antwerp Metal Fest dat zal doorgaan op 8 en 9 juli 2017. De vzw zal deze subsidie gebruiken om de logistieke kosten (huur van tenten, geluidsinstallaties, licht, generatoren, bekabeling en podia) van het festival te drukken.
Wet op de toelagen
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt de uitbetaling van de subsidie van 5.000,00 EUR aan de vzw Freedom of Culture & Music voor het inrichten van het Antwerp Metal Fest 2017, dat doorgaat op 8 en 9 juli 2017, goed. De uitbetaling gebeurt op basis van ingediende verantwoordingsstukken zoals facturen, ontvangstbewijzen, enzovoort voor 1 november 2017.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Toelage Antwerp Metal Fest 2017 |
5.000,00 EUR |
Budgetplaats: 5072000000 |
4505067292 |