Een volledige financiële afrekening van het evenement, inclusief de bewijsstukken van de uitgaven gelinkt aan de toelage van het district, dient voor 1 november 2017 te worden ingediend.
De door financiën vereiste verantwoordingsstukken voor deze toelage (reglement op de toelagen) worden bezorgd op het districtssecretariaat en worden mee afgeleverd bij het voorstel tot aanrekenen.
Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 5 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid.
De Koninklijke Harmonie Sint-Bartholomeus Merksem vzw richt jaarlijks het Merksems Muziekfestival in ter gelegenheid van Merksem Kleine Kermis.
Op 19 november 2016 (jaarnummer 61) keurde de districtsraad het budget 2017 goed. Daarmee werd een nominatieve subsidie voor het inrichten van het Merksems Muziekfestival 2017 vastgesteld op 1.500,00 EUR.
Op 30 januari 2017 vroeg het bestuur van de Koninklijke Harmonie Sint-Bartholomeus Merksem vzw om financiële steun voor het Merksems Muziekfestival dat zal doorgaan op 11 juni 2017.
In het Merksemse bestuursakkoord 2013-2018 (districtsraad van 31 januari 2013, jaarnummer 10) wordt verwezen naar evenementen die de eigenheid van het district zo veel mogelijk benadrukken.
De Koninklijke Harmonie Sint-Bartholomeus Merksem vzw zal gevraagde subsidie gebruiken voor de communicatie en vergoedingen aan deelnemende muziekverenigingen.
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op toekenning en op de aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983).
Het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt de uitbetaling van de subsidie van 1.500,00 EUR aan de Koninklijke Harmonie Sint-Bartholomeus Merksem vzw voor het inrichten van het Merksems Muziekfestival 2017 goed. De uitbetaling gebeurt op basis van de ingediende verantwoordingsstukken.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Toelage Merksems Muziekfestival 2017 |
1.500,00 EUR | budgetplaats: 5074500000 budgetpositie: 649800 functiegebied: 1SME020102A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1ME050710 budgetperiode:1700 |
4505067437 |