De verschillende uitgaven voor bovenstaande activiteiten en de begeleiding door monitoren worden vastgelegd onder budgethouderschap. Hieronder een gedetailleerd overzicht van de uitgaven.
Het voorschot voor onvoorziene uitgaven bedraagt 100,00 EUR.
Met het collegebesluit van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.
De districtsraad keurde op 17 november 2016 (jaarnummer 61) het budget 2017 en aanpassing meerjarenplan 2014-2019 goed.
Het activiteitenaanbod tijdens de schoolvakanties bestaat uit twee delen. In de voormiddag zijn er betalende activiteiten waarbij vooraf inschrijven verplicht is. 's Namiddags is er Speelkasteel. Speelkasteel zijn gratis activiteiten zonder voorgaande inschrijving. Wel worden de kinderen ingeschreven bij aanvang van de activiteit.
Het vakantie aanbod van 100%JONG tijdens de krokusvakantie ligt in het verlengde van de voormalige Grabbelpaswerking en A-kaart aanbod en sluit aan bij de doelstellingen uit het jeugdbeleidsplan en het bestuursakkoord. Per activiteit van een halve dag betaal je 2,50 EUR. een dagactiviteit bedraagt 5,00 EUR.
Naast het vaste en betalende aanbod van 100%JONG activiteiten tijdens de voormiddagen, organiseert jeugddienst Merksem elke namiddag Speelkasteel. Voor dit gratis activiteitenaanbod is reserveren op voorhand niet nodig. Er zijn activiteiten voor kinderen en jongeren van 3 tot 11 jaar.
Op donderdagavond 9 februari van 18.00 uur tot 21.00 uur is er voor de vrijwilligers een voorbereidingsavond voorzien. Deze voorbereidingsavond vindt plaats in kasteel Bouckenborgh.
De dienstnota 'voorschotten voor kleine uitgaven’ (D2005.074) is van toepassing op dit besluit.
Het programma bestaat uit activiteiten waarvan Speelkasteel activiteiten in de namiddag. Alle activiteiten gaan door bij jeugddienst Merksem in kasteel Bouckenborgh.
Programma Krokusvakantie 2017
| Datum | Uur | Activiteit | Leeftijd |
| 27 februari 2017 | 9.30 - 12.00 | Carnavalsfeestje | 3 - 5 |
| 27 februari 2017 | 14.00 - 12.00 | Speelkasteel | 3 - 11 |
| 28 februari 2017 | 9.30 - 12.00 | Goochelshow en goochelworkshop | 3 - 8 |
| 28 februari 2017 | 14.00 - 16.00 | Speelkasteel | 3 - 11 |
| 1 maart 2017 | 9.30 - 16.00 |
T-shirts beschilderen en schoenen pimpen |
7 - 12 |
| 1 maart 2017 | 14.00 - 16.00 | Speelkasteel | 3 - 11 |
| 2 maart 2017 | 9.30 - 12.00 | Gipsen maskers | 4 - 7 |
| 2 maart 2017 | 14.00 - 16.00 | Speelkasteel | 3 - 11 |
| 3 maart 2017 | 9.30 - 12.00 |
Porselein schilderen |
3 - 5 |
| 3 maart 2017 | 14.00 - 16.00 | Speelkasteel | 3 - 11 |
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege Merksem keurt het programma voor het vakantie aanbod 100%JONG en Speelkasteel tijdens de krokusvakantie 2017 goed.
Het districtscollege keurt het voorschot van 100,00 EUR voor onvoorziene uitgaven goed.
Het districtscollege geeft opdracht aan:
| dienst | taak |
| FI/Budget en Visum/Verzekeringen | verzekering afsluiten voor deelnemers en begeleiders voor bovenvermelde activiteiten. |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt :
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Voorschot Jeugddienst Krokusvakantie 2017 District Merksem Fictief ondernemingsnummer:NXX0019299733 IBAN BE98 0910 1689 4193 |
100,00 EUR |
budgetplaats: 5071000000 |
4505065863 |