Terug

2017_DCME_00183 - ZoMerksemcampagne 2017 - Communicatieplan - Goedkeuring

districtscollege Merksem
do 08/06/2017 - 14:00 collegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege; Gilbert Verstraelen, districtsschepen; Wendy Simons, districtsschepen; Karin Staes, districtsschepen; Herman Gielen, districtsschepen; Els Wittocx, districtssecretaris

Afwezig

Laurence Huybrechts, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Els Wittocx, districtssecretaris

Voorzitter

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege
2017_DCME_00183 - ZoMerksemcampagne 2017 - Communicatieplan - Goedkeuring 2017_DCME_00183 - ZoMerksemcampagne 2017 - Communicatieplan - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Het districtscollege wenst de ZoMerksemcampagne ook in 2017 verder te zetten. Dit jaar omvat de ZoMerksemcampagne:

Brochure Dit jaar werd er gekozen voor een brochure op A6. De grootste evenementen die doorgaan tijdens de zomer worden hierin vermeld, meer informatie en andere evenementen zullen terug te vinden zijn op een website. De brochure zal bedeeld worden over alle Merksemse brievenbussen.
Post-its Bij elke brochure die gebust wordt zullen een aantal post-its zitten met het ZoMerksemlogo erop.
Sandwichborden Van 30 juni 2017 tot en met 31 augustus 2017 zullen er 2 sandwichborden verspreid staan in het Merksemse straatbeeld met daarop het campagnebeeld langs de ene zijde en de hoofdactiviteiten op de andere zijde. 
Canvas Dit jaar worden er twee canvassen geplaatst. Eén aan het districtshuis op het Burgemeester Nolfplein en de andere op de hoek van de Ringlaan of aan de dreef in Bouckenborghpark.De canvassen worden geplaatst van juli tot september.
Bierviltjes Er worden 1.500 bierviltjes gemaakt met het logo van ZoMerksem. De bierviltjes zullen tijdens de evenementen gebruikt worden en in enkele cafés uitgedeeld worden om het logo goed zichtbaar te maken bij de Merksemnaar.
Vlaggen Aan het districtshuis worden 6 vlaggen opgehangen met het logo van ZoMerksem met als doel het campagnebeeld duidelijk zichtbaar te maken in het straatbeeld.
Beachvlaggen Dit jaar zullen er vier beachvlaggen zijn die we op evenementen kunnen plaatsen om het campagnebeeld duidelijk zichtbaar te maken.
Affiches 31 affiches zullen verspreid worden in Merksem door Agrafa.
www.zomerksem.be Vanaf dit jaar kan iedereen alle informatie terugvinden op deze website.

Aanleiding en context

Het concept van de campagne, om elk jaar alle zomeractiviteiten op verschillende manieren bekend te maken, wordt jaarlijks geëvalueerd en uitgebreid met het oog op optimale bekendheid en zichtbaarheid van het merk ZoMerksem en van de activiteiten die in de zomer doorgaan in Merksem. 

In 2003 bestond deze campagne uit een zomerkrant die verspreid werd in Merksem met daarin activiteiten van professionelen en Merksemse verenigingen. Zowel activiteiten van cultuur, jeugd, sport en senioren werden opgenomen in de krant. In 2015 werd de zomerkrant vervangen door een scheurkalender, in 2016 werd er gekozen voor een vouwkalender en in 2017 kiezen we voor een brochure van A6 formaat die eveneens bij alle Merksemnaren in de bus zal vallen.Sinds enkele jaren worden er ook andere acties in het kader van deze campagne ondernomen om het merk 'ZoMerksem' meer bekend te maken bij de Merksemnaren. 

Algemene financiƫle opmerkingen

De kosten worden samen geraamd op 10.000,00 euro en worden geregeld onder budgethouderschap. 

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 2, 3, 4, 5 en 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal seniorenbeleid, lokaal jeugdbeleid, lokaal sportbeleid, lokaal cultuurbeleid en lokale feestelijkheden.

Besluit

Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege merksem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de 'ZoMerksemcampagne 2017' goed.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.

Artikel 3

Het districtscollege geeft opdracht aan:

Dienst Taak
SB/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal ontlenen van twee sandwichborden voor de ZoMerksemcampagne van district Merksem. De maximum uitleentermijn van 4 weken zal overschreden worden. Het materiaal zal ontleend worden van 30 juni 2017 tot en met 31 augustus 2017.