Om de jeugdraad aantrekkelijk te maken zoekt de kerngroep van de jeugdraad steeds naar nieuwe manieren om de betrokkenheid te verhogen. Tijdens de jeugdraad van 17 november 2016 werden enkele ideeën gezocht. Een BBQ was één van de ideeën.
De kerngroep besliste om op woensdag 24 mei om 18.00 uur een jeugdraad te organiseren met een BBQ. De jeugdraad voorziet aperitief hapjes, brood, groenten en kolen. De deelnemers nemen zelf hun vlees voor de BBQ mee. Tijdens deze jeugdraad wordt de ledenwervingsactie van zondag 20 augustus 2017 verder uitgewerkt.
De districtsraad keurde op 17 november 2016 (jaarnummer 61) het budget 2017 en aanpassing meerjarenplan 2014-2019 goed.
Jeugdraad Merksem komt maandelijks samen om adviezen uit te werken, informatie uit te wisselen en activiteiten ineen te steken.
De verschillende uitgaven voor deze jeugdraad worden vastgelegd onder budgethouderschap.
De geschatte kostprijs voor aankoop voeding en diversen is 300,00 EUR (aankopen Colruyt) via het werkingsbudget van jeugddienst Merksem.
Met het collegebesluit van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege Merksem keurt de organisatie van de BBQ tijdens de jeugdraad van woensdag 24 mei 2017 goed.