Artikel 246 § 4 van het Gemeentedecreet bepaalt dat de gemeenteraad bij de samenstelling van de organen rekening kan houden met de samenstelling van de districtsraad voor zover de gemeentelijke vennootschap, vereniging of stichting belast is met de verwezenlijking van welbepaalde beleidsuitvoerende taken van gemeentelijk belang die uitsluitend bevoegdheden van het district betreffen. De vertegenwoordigers in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de districtsraad.
Artikel 11 § 2 van de samenwerkingsovereenkomst voorziet dat de raad van bestuur, overeenkomstig de toepasselijke wetgeving, de jaarrekening vaststelt en vervolgens de vastgestelde rekening ter goedkeuring voorlegt aan de districtsraad, uiterlijk op 30 juni die volgt op het boekjaar waarop de jaarrekening betrekking heeft. In het districtsraadsbesluit dat wordt opgemaakt ter goedkeuring van de jaarrekening dienen ineens de steminstructies te worden opgenomen voor de algemene vergadering waarop de jaarrekening zal worden goedgekeurd.
In het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2015 (jaarnummer 146) werden de bevoegdheden van de districtsraden gecoördineerd. Artikel 5 bepaalt dat de districtsraad bevoegd is voor het lokaal cultuurbeleid.
In het kader van het decreet lokaal cultuurbeleid stelt de stad een strategische meerjarenplanning op waarin de beleidsprioriteiten van het lokaal cultuurbeleid worden uitgewerkt. ‘Iedereen vindt in Antwerpen een veelzijdig lokaal cultuuraanbod en het forum om zichzelf te ontplooien’ is de strategische doelstelling die in de meerjarenplanning opgenomen werd voor de uitwerking van het lokaal cultuurbeleid.
De concrete uitwerking van deze centrale strategische doelstelling gebeurt grotendeels in de districten, de cultuurwerking in de districten vormt de basis van het lokaal cultuurbeleid.
De stad Antwerpen is lid van vzw Lokaal Cultuurbeleid district Merksem. Bij gemeenteraadsbesluit van 2 maart 2015 (jaarnummer 87) werd Gilbert Verstraelen aangeduid als afgevaardigde namens de stad in de algemene vergadering.
Met de mail van 11 mei 2017 meldt de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Merksem dat op 21 juni 2017 vanaf 16.00 uur een digitale algemene vergadering zal plaatshebben met volgende agendapunten:
Volgens de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en vzw Lokaal Cultuurbeleid district Merksem dient de jaarrekening ter goedkeuring aan de districtsraad te worden voorgelegd.
De raad van bestuur van de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Merksem keurde op 18 april 2017 het werkingsverslag en de jaarrekening 2016 goed en legt deze ter goedkeuring voor aan de districtsraad en de algemene vergadering.
De raad van bestuur van de cultuurraad adviseerde op 25 april 2017 het werkingsverslag 2016 positief.
Het werkingsverslag geeft enerzijds een weerslag van wat er in het actieplan 2016 gepland werd door het district zelf. Anderzijds geeft het een overzicht van wat de vzw Lokaal Cultuurbeleid uitvoerde in 2016 op het grondgebied van het district. Het werkingsverslag van het district wordt opgenomen in het geheel van het geïntegreerde werkingsverslag van het lokaal cultuur-/vrijetijdsbeleid van alle districten en het overkoepelend stedelijk beleid.
Het Gemeentedecreet bepaalt dat de stadsafgevaardigde in de algemene vergadering van vzw Lokaal Cultuurbeleid district Merksem handelt overeenkomstig de instructies van de districtsraad. Dit betekent dat de districtsraad kennis moet nemen van de agenda van deze algemene vergadering en aan de stadsafgevaardigde of diens plaatsvervanger steminstructies moet geven.
De districtsraad geeft opdracht aan de stadsafgevaardigde om alle punten van de agenda van de algemene vergadering van 21 juni 2017 goed te keuren.
De goedgekeurde jaarrekening en begroting zullen vervolgens ter kennisgeving aan de gemeenteraad worden voorgelegd.
Het decreet van 6 juli 2012 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid.
Op 15 december 2014 keurde de gemeenteraad (jaarnummer 949) de nieuwe statuten van de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Merksem goed.
Op 26 maart 2015 (jaarnummer 22) gaf de districtsraad positief advies over het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Merksem alsook over de wijziging van artikel 44 in de statuten van de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Merksem.
Op 26 mei 2015 (jaarnummer 264) werd het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst en de wijziging van artikel 44 in de statuten aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd.
De districtsraad Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
De districtsraad neemt kennis van de volgende agendapunten van de algemene vergadering van vzw lokaal cultuurbeleid district Merksem van 21 juni 2017:
De districtsraad keurt het werkingsverslag 2016 van de vzw lokaal cultuurbeleid district Merksem goed.
De districtsraad keurt de jaarrekening 2016 van de vzw lokaal cultuurbeleid district Merksem goed.
De districtsraad geeft opdracht aan de stadsafgevaardigde op de algemene vergadering van vzw lokaal cultuurbeleid district Merksem alle punten van de agenda goed te keuren.