De verschillende uitgaven voor bovenstaande activiteiten en de begeleiding door monitoren worden vastgelegd onder budgethouderschap. Hieronder een gedetailleerd overzicht van de uitgaven.
Het voorschot voor onvoorziene uitgaven bedraagt 200,00 EUR.
Met het collegebesluit van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.
Het meerjarenplan 2014-2019 werd goedgekeurd in de districtsraad van 21 november 2013 (jaarnummer 73).
Het activiteitenaanbod tijdens de schoolvakanties bestaat uit twee delen. In de voormiddag zijn er betalende activiteiten waarbij vooraf inschrijven verplicht is. 's Namiddags is er Speelkasteel. Speelkasteel zijn gratis activiteiten zonder voorgaande inschrijving. Wel worden de kinderen ingeschreven bij aanvang van de activiteit.
Het vakantie aanbod van 100%JONG tijdens de Paasvakantie 2017 ligt in het verlengde van de voormalige Grabbelpaswerking en A-kaart aanbod en sluit aan bij de doelstellingen uit het jeugdbeleidsplan en het bestuursakkoord. Per activiteit van een halve dag betaal je 2,50 EUR. een dagactiviteit bedraagt 5,00 EUR.
Naast het vaste en betalende aanbod van 100%JONG activiteiten tijdens de voormiddagen, organiseert jeugddienst Merksem elke namiddag Speelkasteel. Voor dit gratis activiteitenaanbod is reserveren op voorhand niet nodig. Er zijn activiteiten voor kinderen en jongeren van 3 tot 11 jaar.
Op donderdagavond 16 maart 2017 van 18.00 uur tot 21.00 uur is er voor de vrijwilligers een voorbereidingsavond voorzien. Deze voorbereidingsavond vindt plaats in kasteel Bouckenborgh.
De dienstnota 'voorschotten voor kleine uitgaven’ (D2005.074) is van toepassing op dit besluit.
Het programma bestaat uit 29 activiteiten waarvan tien Speelkasteel-activiteiten in de namiddag. Alle activiteiten gaan door bij jeugddienst Merksem in kasteel Bouckenborgh.
Programma Paasvakantie 2017
| Datum | Uur | Activiteit | Leeftijd |
| 3 april 2017 | 09.30 - 12.00 | Boerderijdierenspel | 3 - 5 |
| 3 april 2017 |
09.30 - 12.00 |
Houten speelgoedschuur bouwen | 6 - 11 |
| 3 april 2017 | 14.00 - 16.00 | Speelkasteel | 3 - 11 |
| 4 april 2017 | 09.30 - 12.00 | Mobiele kinderboerderij Farm on Wheels | 3 - 11 |
| 4 april 2017 | 14.00 - 16.00 | Speelkasteel | 3 - 11 |
| 5 april 2017 | 09.30 - 12.00 | Boerderij op stelten | 3 - 5 |
| 5 april 2017 | 09.30 - 12.00 | De lucht in met een hoogtewerker | 6 - 11 |
| 5 april 2017 | 14.00 - 16.00 | Speelkasteel | 3 - 11 |
| 6 april 2017 | 09.30 - 12.00 | Big en Betsyspel | 3 - 5 |
| 6 april 2017 | 09.30 - 12.00 | De zwarte kraai | 6 - 11 |
| 6 april 2017 | 14.00 - 16.00 | Speelkasteel | 3 - 11 |
| 7 april 2017 | 09.30 - 12.00 | Opblaasbare boerderij en blotevoetenpad | 3 - 5 |
| 7 april 2017 | 09.30 - 12.00 |
Het grote koemelkspel + springkasteel |
6 - 11 |
| 7 april 2017 | 14.00 - 16.00 | Speelkasteel | 6 - 11 |
| 10 april 2017 | 09.30 - 12.00 |
Boerderijspelen |
3 - 5 |
| 10 april 2017 | 09.30 - 12.00 | Pimp je regenlaarzen | 6 - 11 |
| 10 april 2017 | 14.00 - 16.00 | Speelkasteel | 3 - 11 |
| 11 april 2017 | 09.30 - 12.00 | Koe doet boe | 3 - 5 |
| 11 april 2017 | 09.30 - 12.00 | Shaun het schaap | 6 - 11 |
| 11 april 2017 | 14.00 - 16.00 | Speelkasteel | 3 - 11 |
| 12 april 2017 | 09.30 - 12.00 | Biggetjes uit klei | 3 - 5 |
| 12 april 2017 | 09.30 - 12.00 | Maak je eigen boerderijpuzzel | 6 - 11 |
| 12 april 2017 | 14.00 - 16.00 | Speelkasteel | 3 - 11 |
| 13 april 2017 | 09.30 - 12.00 | Stokpaardje in galop | 3 - 5 |
| 13 april 2017 | 09.30 - 12.00 | Actiefilm maken met de I-pad door FXLab | 6 - 11 |
| 13 april 2017 | 14.00 - 16.00 | Speelkasteel | 3 - 11 |
| 14 april 2017 | 09.30 - 12.00 | Dierenmaskers van de boerderij | 3 - 5 |
| 14 april 2017 | 09.30 - 12.00 | Gipsen dieren maken | 6 - 11 |
| 14 april 2017 | 14.00 - 16.00 | Speelkasteel | 3 -11 |
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege Merksem keurt het programma voor het vakantie aanbod 100% JONG en Speelkasteel tijdens de Paasvakantie 2017 goed.
Het districtscollege keurt het voorschot van 200,00 EUR voor onvoorziene uitgaven goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt :
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Voorschot Jeugddienst Paasvakantie 2017 District Merksem Fictief ondernemingsnummer:NXX0019299733 IBAN BE98 0910 1689 4193 |
200,00 EUR |
budgetplaats: 5071000000 |
4505066160 |
Het districtscollege geeft opdracht aan:
| dienst | taak |
| FI/Budget en Visum/Verzekeringen | verzekering afsluiten voor deelnemers en begeleiders voor bovenvermelde activiteiten. |