De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte een definitief ontwerp op. Er werden ten opzichte van de projectdefinitie en het concept volgende wijzigingen aangebracht:
het trapveld met wadi’s en de zitpleintjes worden uit het plan voor fase 3a gehaald en bij fase 3b gevoegd;
het basketterrein wordt vernieuwd in betonstraatstenen in plaats van beton;
er wordt een extra pad in porfier voorzien naar het petanqueveld;
de verharding rondom het seniorenlokaal wordt vernieuwd.
Stedenbouwkundige vergunning
Voor deze werken is geen stedenbouwkundige vergunning vereist.
bewoners en gebruikers:
17 mei 2016 – 12 juni 2016
gunstig met voorwaarden
opmerkingen die betrekking hebben op de elementen binnen dit plan
Vraag naar openbare toiletten of toiletten seniorenlokaal publiek toegankelijk te maken buiten de openingsuren.
Een openbare wc maakt geen onderdeel uit van het project.
Vraag naar verlichting petanquevelden.
Aangezien dit vooral gekoppeld is met het seniorenlokaal zullen de mogelijkheden buiten dit project om worden bekeken.
Trapmuurtje in plaats van doelen? Jammer dat het grote terrein gesplitst wordt. Trapveld is te klein. Over het algemeen worden klassieke doelen meer geapprecieerd.
Het grote terrein is momenteel reeds gesplitst door het pad dat enkele jaren geleden werd aangelegd. Er is specifiek gekozen om verschillende sportfuncties in het domein in te richten en deze te verbinden met paden. Ook het aanleggen van wadi’s in functie van het bespeelbaar houden van het terrein vergt de nodige ruimte, waardoor het trapveld kleiner wordt.
Betere afsluiting van het terrein naar de straatkant aan de zijde van het basketveld.
In het verleden werd reeds beslist om de omheining op de meeste plaatsen te verwijderen, om zo het domein meer openheid te geven. Enkel ter hoogte van de speelzone is de omheining op sommige plaatsen blijven staan.
Ander materiaal gebruiken voor basketdoelen, nu lawaaioverlast.
Er is niets abnormaals geconstateerd aan de huidige basketdoelen. Het is mogelijk dat de akoestiek van het plein (door de aanwezigheid van het hoge appartementsgebouw) ervoor zorgt dat op sommige plaatsen het geluid beter hoorbaar is door weerkaatsing. Dit is eigen aan de plek, en kan dus niet verholpen worden bij de vernieuwing van het terrein.
Vraag om ook het pad naar het seniorenlokaal te vernieuwen, alsook een pad te blijven voorzien naar het petanqueterrein.
Dit werd opgenomen in het plan.
| fase | actie | datum | jaarnummer |
| meerjarenplan 2014-2019 | goedkeuring districtsraad Merksem | 21 november 2013 | 73 |
| adviezen | bevraging gebruikers | 1 juni 2015 - 20 september 2015 | |
| programma van eisen | goedkeuring districtscollege Merksem | 19 november 2015 | 326 |
| adviezen | speelruimtevergadering | 28 januari 2016 | |
| projectdefinitie en concept | goedkeuring districtscollege Merksem | 14 april 2016 | 125 |
| adviezen | jeugdraad | 21 april 2016 | |
| cultuurraad | 27 april 2016 | ||
| sportraad | 12 mei 2016 | ||
| seniorenraad | 10 juni 2016 | ||
| bevraging bewoners en gebruikers | 17 mei 2016 - 12 juni 2016 | ||
| definitief ontwerp fase 3a | goedkeuring districtscollege Merksem | 23 juni 2016 | 205 |
| aanvraag stedenbouwkundige vergunning fase 3a | afgevoerd college van burgemeester en schepenen | 13 januari 2017 | 366 |
| aangepast programma van eisen | goedkeuring districtscollege Merksem | 23 maart 2017 | 96 |
Het districtscollege keurde in de zitting van 14 april 2016 (jaarnummer 125) de projectdefinitie en het concept voor de aanleg van een sportterrein in recreatiedomein Distelhoek goed. De vernieuwing en uitbreiding van de sportinfrastructuur vormt een derde fase van de totale herwaardering van het recreatiedomein. Het project werd verder opgedeeld in twee deelfasen (fase 3a en fase 3b).
In de zitting van 13 januari 2017 (jaarnummer 366) besliste het college van burgemeester en schepenen om het besluit voor de aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning voor fase 3a af te voeren.
Het districtscollege keurde in de zitting van 23 maart 2017 (jaarnummer 96) een aangepast programma van eisen goed voor fase 3a en fase 3b.
De zone in fase 3a, grenzend aan Ganzemate, waar in het concept skate-infrastructuur was voorzien, wordt voorlopig niet verder uitgewerkt, in afwachting van een beslissing rond de toekomstige invulling ervan.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte een definitief ontwerp op (op basis van het aangepaste programma van eisen) en legt dit ter goedkeuring voor onder de benaming fase 3b.
Het voor deze opdracht vereist budget is voorzien op doelstelling 1SME020303P05400.
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd.
Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor de aanleg, heraanleg en onderhoud van lokale pleinen met sportaccommodatie.
In het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2015 (jaarnummer 147) werden de bovenlokale locaties vastgesteld. Recreatiedomein Distelhoek is een lokaal park met lokale sportaccommodatie.
21 april 2016
opmerkingen die betrekking hebben op de elementen binnen dit plan
Is de oplossing voor het waterprobleem wel voldoende?
Het principe van een vertraagde afvoer wordt binnen het project toegepast. De bedoeling is dat er geen water rechtstreeks wordt afgevoerd naar de riolering maar dat het water in eerste instantie binnen het recreatiedomein zelf wordt opgevangen, in de daarvoor voorziene wadi’s.
Er mag een grotere schuilplaats komen tegen regen. Als je er met een grote groep bent dan is de huidige schuilplaats klein.
Er komt een degelijke schuilplek. Aangezien de grootte van de groepen die op het recreatiedomein komen spelen en sporten erg varieert is het niet mogelijk om aan alle verwachtingen tegemoet te komen.
Het nut van Calisthenics wordt in vraag gesteld.
Dit is één van de sporten die op basis van de eerste bevraging werd gekozen en wordt dan ook behouden.
Kunnen er geen openbare WC's geplaatst worden?
Een openbare wc maakt geen onderdeel uit van het project.
Is er voldoende open ruimte om evenementen te laten doorgaan?
Er blijft voldoende open ruimte beschikbaar. Het recreatiedomein zelf is voldoende groot voor diverse evenementen.
27 april 2016
opmerkingen die betrekking hebben op de elementen binnen dit plan
Een open zicht houden en niet te veel hoge struiken planten.
Het algemene concept voor het recreatiedomein is meer doorzichten creëren. Ook de beplanting wordt hieraan aangepast.
Indien mogelijk een toiletruimte voorzien.
Een openbare wc maakt geen onderdeel uit van het project.
Indien mogelijk een drinkfonteintje voorzien.
Er wordt geen drinkfonteintje voorzien.
12 mei 2016
opmerkingen die betrekking hebben op de elementen binnen dit plan
Gezien de aard van de inrichting vragen we de nodige aandacht te besteden aan de vlotte toegankelijkheid van het domein en de geplande infrastructuur voor de veiligheidsdiensten zoals politie en hulpverlening;
Bij de aanleg van de paden in 2014-2015 werd reeds een afweging gemaakt tussen de toegankelijkheid van het domein en het vermijden van ongewenst gebruik door gemotoriseerd verkeer. Onderhoudsdiensten en hulpdiensten kunnen via bepaalde ingangen het terrein binnenrijden en zo via de klinkerpaden het hele domein bereiken.
Te bekijken of er naast de bestaande padenstructuur een gemarkeerde loop-en fietszone kan worden voorzien (analoog Park Spoor Noord).
De bedoeling is dat deze paden gemengd gebruikt worden zoals in de meeste parken, er is geen afzonderlijke zone voor fietsers nodig aangezien de intensiteit aan fietsers niet hoog is.
De nieuwe en vernieuwde infrastructuren dienen voldoende verlicht te worden om de activiteiten in veilige omstandigheden te laten gebeuren. Deze verlichting dient over de mogelijkheid te beschikken om automatisch te worden aangepast aan de tijdstippen wanneer deze infrastructuren mogen gebruikt worden.
Binnen de stad worden speel- en sportterreinen op openbaar domein standaard niet verlicht om overlast te vermijden. Het domein wordt ook niet afgesloten waardoor er geen gebruiksuren zullen worden opgelegd. Ook voor dit domein werd specifiek gekozen om enkel de hoofdpaden te verlichten.
De voorziene schuilplek dient zo te worden ingericht dat dit geen aanleiding kan geven tot het verworden tot een “verschuilplek” voor hangjongeren.
Bij de keuzen van de schuilplek zal rekening gehouden worden dat deze zo open mogelijk is zonder het principe van schuilen teniet te doen.
10 juni 2016
opmerkingen die betrekking hebben op de elementen binnen dit plan
Vraag naar overdekte schuilplaats voor jeugd.
Deze wordt voorzien.
Aandacht voor padenstructuur rondom seniorenlokaal.
De bestaande versleten asfaltpaden worden verwijderd. De verharding rondom het seniorenlokaal wordt vernieuwd. Er wordt tevens een nieuw pad aangelegd naar het petanqueveld.
Apart toilet voorzien.
Een openbare wc maakt geen onderdeel uit van het project.
Aangezien er ten opzichte van het concept geen grote wijzigingen werden aangebracht, werd het project niet meer besproken op het speelruimteoverleg, enkel binnen het projectteam.
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt het definitief ontwerp (4 mei 2017) voor de aanleg van sportinfrastructuur (fase 3b) in het recreatiedomein Distelhoek, district Merksem, goed.
Het districtscollege geeft opdracht aan:
|
Dienst |
Taak |
|
SW/O&U/ONT |
geen nieuwe aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning opmaken voor fase 3a, in afwachting van een definitieve beslissing over de invulling ervan |
|
SW/O&U/UIT |
aanbestedingsdocumenten voor fase 3b opmaken |