De kosten voor de bedeling van de evenementenkrant worden geraamd op 1.000,00 EUR (inclusief btw) en wordt geregeld onder budgethouderschap. De kosten voor lay-out en print vallen ten laste van de firma Adrem.
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor communicatie en promotie over het lokale beleid.
Volgens artikel 159 §1 van het Gemeentedecreet komt het budgethouderschap toe aan het college van burgemeester en schepenen, behoudens de uitzonderingen die bepaald zijn door of krachtens het Gemeentedecreet.
Het districtscollege wenst in het kader van de promotie van haar evenementen die in de loop van augustus tot november 2017 plaatsvinden een evenementenkrant te laten verspreiden.
De intermediagroep Adrem, Graatakker 103, 2300 Turnhout zal kosteloos een evenementenkrant (A3-formaat weekend, acht pagina's) lay-outen en printen voor het district Merksem, in ruil voor de vermelding van reclameadvertenties waarvan de intermediagroep de advertentie-inkomsten mag houden.
Er zullen geen advertenties worden opgenomen die niet stroken met de goede zeden noch die reclame maken voor politieke partijen, tabak of zware alcoholische dranken.
Er wordt een krant van acht bladzijden gemaakt, waarvan het district vier bladzijden (A3) inhoud moet aanleveren. Er worden 21.000 exemplaren aangemaakt en verspreid.
De bedeling van de krant is ten gevolge van een prijsvraag toegewezen aan Windistributie. Windistributie rekent hiervoor een kost aan van 1.000,00 EUR. De bedeling zal gebeuren in de week van 11 augustus 2017.
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt het principe voor de aanmaak van een evenementenkrant en de bedeling ervan goed. De realisatie van de krant gebeurt door de intermediagroep Adrem, Graatakker 103, 2300 Turnhout.