2017_DCME_00117 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon padenstructuur Groen Hart - Goedkeuring

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën "Bestellen en betalen binnen de stad en de districten".
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Firma Hertsens stuurde vorderingsstaat (VS) 10 in voor een bedrag van 46.409,06 EUR (exclusief btw) en VS10bis voor een bedrag van 3.835,71 EUR (exclusief btw).

De bijkomende vastlegging is onder andere het gevolg van het overschrijden van de vermoedelijke hoeveelheden van onderstaande posten:

Post 42: In het bestek was slechts 1 laag geotextiel voorzien, tussen de bestaande ondergrond en de fundering van de paden. Om insijpeling van het zandbed van de bestrating in de fundering te vermijden moest een extra laag geotextiel worden voorzien.

Post 102: Na het uitvoeren van de werken werd er op sommige plaatsen meer schade aan het gras vastgesteld dan oorspronkelijk was ingeschat. Onder andere door periodes van hevige regenval was de ondergrond zeer drassig, waardoor schade door de werken onvermijdelijk was. Om te vermijden dat deze schade blijvend zichtbaar zou zijn, werd er meer gras ingezaaid.

OP3-5: Deze posten hebben betrekking op post 102. Een verhoging van post 102 heeft dus ook een verhoging van deze posten als gevolg.

Het totaal van de goedgekeurde vorderingsstaten (VS) bedraagt (in EUR):

Het districtscollege gunde in zitting van 22 oktober 2015 (jaarnummer 307) de riolerings- en bestratingswerken en aanleg padenstructuur Runcvoortpark, Gemeentepark en Hofke van Roosendael, district Merksem op basis van het bestek GAC/2015/3242 (SWOU08073), aan de firma Hertsens Wegenwerken nv, Oeverkant 38, 2070 Burcht, ondernemingsnummer 0444 793 696, tegen de som van 810.219,28 EUR (exclusief btw).

Firma Hertsens stuurde vorderingsstaat 10 en 10bis in. Om de te verwachte facturen te kunnen te kunnen betalen dient het nodige budget te worden voorzien.

Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon 4005143913 werd vastgelegd, is niet toereikend.

Voor deze werken werd volgende bestelbon opgemaakt:

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.