Terug

2017_DCME_00201 - Vakantie aanbod Speelkasteel en A-kaartaanbod. Zomervakantie 2017 - Organisatie - Goedkeuring

districtscollege Merksem
do 22/06/2017 - 09:30 collegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege; Gilbert Verstraelen, districtsschepen; Karin Staes, districtsschepen; Herman Gielen, districtsschepen; Els Wittocx, districtssecretaris

Afwezig

Wendy Simons, districtsschepen; Laurence Huybrechts, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Els Wittocx, districtssecretaris

Voorzitter

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege
2017_DCME_00201 - Vakantie aanbod Speelkasteel en A-kaartaanbod. Zomervakantie 2017 - Organisatie - Goedkeuring 2017_DCME_00201 - Vakantie aanbod Speelkasteel en A-kaartaanbod. Zomervakantie 2017 - Organisatie - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Het vakantie aanbod van jeugddienst Merksem tijdens de zomervakantie 2017 ligt in het verlengde van de voormalige Grabbelpaswerking en A-kaart aanbod en sluit aan bij de doelstellingen uit het jeugdbeleidsplan en het bestuursakkoord. 

Ook voorziet jeugddienst Merksem tijdens de zomermaanden mobiele skatetoestellen in het Bouckenborghpark. Er wordt een skateramp en een pumptrack geplaatst.

De dienstnota 'voorschotten voor kleine uitgaven’ (D2005.074) is van toepassing op dit besluit.

Het programma bestaat uit 126 Speelkasteel activiteiten. De activiteiten zijn onderverdeeld in onderstaande thema's:

3 juli tot en met 14 juli Puur Natuur
17 juli tot en met 20 juli Pretlabo
25 juli tot en met 31 juli Mini Maxi
1 augustus tot en met 11 augustus Made in Belgium
16 augustus tot en met 18 augustus The 50's
21 augustus tot en met 25 augustus Magie
28 augustus tot en met 31 augustus Op een onbewoond eiland

 Het A-kaart aanbod bestaat uit zeven workshops:

woensdag 19 juli Workshop animatiefilm 
woensdag 26 juli Videostar: Videoclip maken
woensdag 2 augustus Muziek en klankworkshop: Geleidende geluiden
woensdag 9 augustus Mouse handpoppen 
woensdag 16 augustus Goochelshow en goochelworkshop 
woensdag 23 augustus Hip Hop workshop
woensdag 30 augustus Filmworkshop: science fiction film maken 

 Familiepret bestaat uit zes activiteiten

vrijdag 21 juli Mobiel poppentheater, Blauwe schavuit
vrijdag 28 juli Kinderanimatie
vrijdag 4 augustus Goochelshow
vrijdag 11 augustus Kinderanimatie
vrijdag 18 augustus Mobiele kinderboerderij, Farm on wheels
vrijdag 25 augustus Mobiel familietheater, Alles loopt op rolletjes: Rosse Rik Kindercafé (poppentheater)

Aanleiding en context

Het meerjarenplan 2014-2019 werd goedgekeurd in de districtsraad van 21 november 2013 (jaarnummer 73).

Het activiteitenaanbod tijdens de schoolvakanties bestaat uit volgende onderdelen.

Elke voormiddag van 10.00 uur tot 12.00 uur en namiddag van 14.00 uur tot 16.00 uur zijn er Speelkasteelactiviteiten voor kinderen van 3 tot 5 jaar en 6 tot 11 jaar. Speelkasteel zijn gratis activiteiten zonder inschrijving op voorhand.

Elke woensdag van 9.30 uur tot 12.00 uur is er een betalende workshop die je kan reserveren met de A-kaart. 

Elke vrijdagnamiddag van 14.00 uur tot 17.00 uur zijn ouders met hun kinderen welkom tijdens Familiepret. Familiepret zijn gratis familieactiviteiten  in en rond de Zomerbar in het Zomerpark.

Tijdens het openingsweekend van Zomerpark op 15 en 16 juli 2017 voorziet jeugddienst Merksem een aanbod voor kinderen.

Tijdens de maand augustus voorziet jeugddienst Merksem elke zondagnamiddag knutselactiviteiten tijdens Muziek In De Wijk.

Algemene financiƫle opmerkingen

De verschillende uitgaven voor bovenstaande activiteiten en de begeleiding door monitoren worden vastgelegd onder budgethouderschap. Hieronder een gedetailleerd overzicht van de uitgaven.

  • geschatte kostprijs voor de 6 Familiepret activiteiten op vrijdag: 1.500,00 EUR;
  • geschatte kostprijs voor de 7 workshops op woensdag in het kader van het A-kaart aanbod: 1.480,00 EUR;
  • geschatte kostprijs voor de kinderanimatie gedurende het openingsweekend van het Zomerpark: 3.000,00 EUR;
  • aankoop voeding en diversen: 400,00 EUR (Colruyt);
  • vrijwilligersvergoeding monitoren: 2.700,00 EUR;
  • mobiele skatetoestellen: 4.000,00 EUR

Het voorschot voor onvoorziene uitgaven bedraagt 500,00 EUR.

Regelgeving: bevoegdheid

Met het collegebesluit van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SME02 - Merksemnaars ontplooien zich, vinden ontspanning en ontmoeten elkaar binnen hun interessegebied
1SME0205 - Kinderen, tieners en jongeren vinden in Merksem een veelzijdig lokaal jeugdwerkaanbod en het forum om zichzelf te ontplooien
1SME020501 - Het door Merksem aangeboden jeugdwerkaanbod is laagdrempelig en toegankelijk

Besluit

Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege merksem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege Merksem keurt het programma voor het A-kaart aanbod en Speelkasteel tijdens de zomervakantie 2017 goed.

Artikel 2

Het districtscollege keurt het voorschot van 500,00 EUR voor onvoorziene uitgaven goed.

Artikel 3

 De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Onvoorziene uitgaven
zomervakantie 2017
vakantie aanbod jeugddienst Merksem

District Merksem
NXX0019299733

IBAN BE98 0910 1689 4193

500,00 EUR

budgetplaats: 5071000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SME020501A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1ME050750
budgetperiode: 1700

 4505071382

Artikel 4

Het districtscollege geeft opdracht aan:

dienst taak
FI/Budget en Visum/Verzekeringen verzekering afsluiten voor deelnemers en begeleiders voor bovenvermelde activiteiten.